Forskjellen mellom en fotnote og en sluttnote er at den ene vises på samme side som referansen og den andre vises på slutten av dokumentet. I Word 2010 kan du flagge enten en fotnote eller sluttnote med et hevet tall eller bokstav, og du oppretter dem begge på samme måte:
1Klikk med musen slik at innsettingspekeren er umiddelbart til høyre for teksten du vil at fotnoten eller sluttnoten skal referere til.
Referansen vil vises som et hevet nummer på slutten av teksten.
2Klikk på Referanser-fanen, og klikk på kommandoknappen Sett inn fotnote eller Sett inn sluttnote fra fotnotegruppen.
Alternativt kan du bruke hurtigtasten Alt+Ctrl+F (for en fotnote) eller Alt+Ctrl+D (for en sluttnote).
Et tall er overskrevet til teksten.
Når Word er i Utskriftsoppsett-visning, blir du umiddelbart ført til bunnen av siden (fotnote) eller slutten av dokumentet (sluttnote), hvor du skriver inn fotnoten eller sluttnoten. I utkastvisning åpnes et spesielt vindu nær bunnen av dokumentet som viser fotnoter eller sluttnoter.
3Skriv inn fotnoten eller sluttnoten.
Du trenger ikke skrive inn lappens nummer; det gjøres automatisk for deg. Fotnoter nummereres automatisk som starter med 1. Sluttnoter nummereres automatisk med romertall i.
4Klikk Vis notater-knappen, som finnes i Fotnoter-gruppen på Referanser-fanen, for å avslutte fotnoten eller sluttnoten.
Du går tilbake til stedet i dokumentet hvor innsettingspekeren blinker (fra trinn 1).
5Hvis du vil raskt redigere en fotnote eller sluttnote, dobbeltklikker du på fotnotenummeret på siden.
Bruk knappen Vis notater for å gå tilbake til dokumentet.
6Hvis du vil slette en fotnote, markerer du nummeret til fotnoten i dokumentet og trykker på Delete-tasten.
Word omnummererer på magisk vis eventuelle gjenværende fotnoter for deg.