Denne Excel-pivottabellen viser kaffesalg etter stat for en tenkt virksomhet som du kan late som om du eier og driver. Dataelementet som beregnes i denne pivottabellen er salg. Noen ganger kan salg være den eneste beregningen du vil ha gjort. Men hva om du også ønsker å beregne gjennomsnittlig salg etter produkt og stat i denne pivottabellen?
For å gjøre dette, høyreklikk på pivottabellen og velg Verdifeltinnstillinger fra hurtigmenyen som vises. Deretter, når Excel viser dialogboksen Verdifeltinnstillinger, velger du Gjennomsnitt fra listeboksen Oppsummer verdifelt etter.
Anta nå imidlertid at du ikke vil erstatte dataelementet som summerer salg. Anta i stedet at du vil legge til gjennomsnittlig salgsdata i regnearket. Med andre ord vil du at pivottabellen skal vise både totalt salg og gjennomsnittlig salg.
Merk: Hvis du vil følge med på denne diskusjonen, start på nytt fra bunnen av med en ny kopi av regnearket.
For å legge til en annen sammendragsberegning, eller standardberegning, til pivottabellen, dra dataelementet fra listeboksen Pivottabellfelt til boksen Σ-verdier. Dette eksemplet viser hvordan pivottabellen for stekekaffeprodukter etter stat ser ut etter at du drar salgsdataelementet til pivottabellen en gang til.
Du må kanskje også dra oppføringen Σ-verdier fra boksen Kolonner til boksen Rad. (Se boksene for kolonner og rader nederst i pivottabellfeltlisten.)
Etter at du har lagt til en andre sammendragsberegning – dette vises som dataelementet Sum of Sales $2 – høyreklikk på dataelementet, velg Value Field Settings fra hurtigmenyen som vises, og bruk dialogboksen Value Field Settings for å navngi det nye gjennomsnittet. beregning og spesifisere at gjennomsnittsberegningen skal foretas. Du kan se hvordan dialogboksen Verdifeltinnstillinger ser ut når du gjør disse endringene.
Denne pivottabellen viser nå to beregninger: summen av salg for et kaffeprodukt i en bestemt tilstand og gjennomsnittlig salg. For eksempel, i celle B6, kan du se at salget for den beste blandingen av Arabia-kaffen er $6 186 i California. Og i celle B7 viser pivottabellen at gjennomsnittlig salg av Best Blend of Arabia-kaffe i California er $476.
Hvis du kan legge til informasjon i pivottabellen din ved å bruke en standardberegning, er det tilnærmingen du vil ta. Å bruke standardberegninger er den enkleste måten å beregne informasjon på, eller legge til formler, i pivottabellene dine.