Som en måte for forfattere og redaktører å kommunisere bak kulissene, lar Word 2007 deg sette inn skjulte kommentarer i et dokument. Bruk kommentarfunksjonen til å "gjennomsiktig" legge inn notater, forslag, ideer eller råd i et dokument uten å endre teksten.
Kommentarer er merket med initialene dine og et sekvensielt nummer, som starter med 1 for den første kommentaren i et dokument. Når nye kommentarer settes inn, endres nummereringen slik at kommentarene alltid er sekvensielle. Når noen andre gjennomgår dokumentet ditt og kommer med kommentarer, brukes initialene deres, og kommentarene deres vises i en annen farge. Du kan redigere kommentarene på samme måte som tekst i Word 2007.
For å legge til en kommentar i Word-dokumentet ditt, start med å plassere markøren der du vil skrive et notat.
Kommentarer vises forskjellig avhengig av hvilken Word-visning du er i. Disse trinnene utføres i utkastvisning.
Klikk på Review-fanen.
Se etter kommentargruppen.
Klikk på Ny kommentar-knappen.
Dokumentet krymper litt for å gi plass til markeringsområdevinduet som vises til venstre. Der du setter inn kommentaren, er teksten i Word-filen uthevet i rosa og klemt med røde parenteser; rett til høyre står forfatterens initialer og kommentarnummeret i parentes. I markeringsområdet ser du en kommentarboble som inneholder kommentarnummeret og forfatterens initialer.
Initialene du ser ved siden av kommentaren er ment å være initialene dine, som du skriver inn når Word først konfigureres. For å endre initialene, velg Word-alternativer fra Office-knappmenyen for å vise dialogboksen Word-alternativer. Velg kategorien Tilpass på venstre side av vinduet. På høyre side, nær bunnen, skriv inn brukernavnet og initialene. Klikk OK.
Skriv inn kommentaren din.
Kommentarteksten vises i oppmerkingsvinduet.
Kommentarene og markeringsområdet forblir synlige til du skjuler dem. For å lukke kommentarvinduet, klikk på X (Lukk)-knappen.