Når du har lansert nettappen din, gir liste- og dataarkvisning deg to forskjellige måter å legge til en ny post i Access 2016. Listevisning er best hvis tabellen inneholder mange felt og du ikke liker å rulle. Dataarkvisning, som du sikkert kan gjette, er best hvis tabellen inneholder et lite antall felt (vanligvis mindre enn femten) og du liker å rulle!
Når du har lansert appen din, følger du disse trinnene i begge visningene for å legge til en ny post:
Klikk på navnet på tabellen du vil legge til data i.
Tabellen åpnes i listevisning og viser den første posten i tabellen. Klikk på Dataark hvis du vil legge til postene dine i et dataark. Husk at tabeller er oppført på venstre side av skjermen og har stjernesymboler ved siden av dem.
Klikk på Legg til-ikonet (+) på handlingslinjen for å flytte til en ny post.
Skjemaet flyttes til en ny post og markøren plasseres i det første feltet.
Legg til data for den nye posten i de aktuelle feltene på skjemaet.
Klikk på Lagre-ikonet (disk) på handlingslinjen.
Oppføringen er lagret. Du må klikke på Lagre-ikonet i en nettapp for å lagre data, i motsetning til desktop Access hvor poster lagres automatisk når du endrer poster eller lukker et skjema. Men ikke få panikk, hvis du glemmer å klikke på Lagre og endre poster eller visninger i nettappen din, vil Access spørre deg.