Heldigvis er det omtrent like enkelt å legge til en glemt post eller et glemt felt i bordet ditt i Access 2016 som å ta en rask tur til apoteket for den glemte tannkremen – så enkelt at du kanskje glemmer å si «Fy!» (eller et hvilket som helst annet ord som uttrykker beklagelse) når du oppdager et manglende felt. Følg disse trinnene for å legge til en post:
I dataarkvisningen for tabellen som mangler en post, klikker du inne i den første tomme cellen nederst i tabellen - under den sist viste posten i tabellen.
Markøren din blinker i det første feltet i den posten.
En ny rekord venter på dataene.
Skriv inn informasjonen din for det første feltet.
Hvis det første feltet er av typen Autonummerering, blir du automatisk plassert i det andre feltet når du klikker på raden. I det andre feltet kan du begynne å skrive inn dataene for det feltet. Så snart du begynner å skrive, genererer AutoNumber-feltet et nytt nummer og viser det i feltet.
Ikke få panikk hvis AutoNumber-feltet ser ut til å hoppe over et tall når det oppretter en oppføring for den nye posten. Når et AutoNumber-felt hopper over et tall, betyr det at du sannsynligvis skrev inn (eller i det minste begynte å skrive inn) en post på et tidspunkt under denne (eller en tidligere) datainntastingsøkt og deretter slettet den.
Trykk Tab for å gå gjennom feltene og angi alle dataene for denne nye posten.
Når du er ferdig med å legge inn data i det siste feltet for den nye posten, er du ferdig!
Fordi Access lagrer den nye posten automatisk mens du skriver den, har du ikke noe mer å gjøre. Ganske pent, ikke sant?
Hvis du vil legge til en ny post, trykk Tab og skriv bort, og fyll inn enda en ny post.
Hvis du ombestemmer deg og vil drepe det nye tillegget, har du et par alternativer:
-
Mens den nye posten pågår, trykk Ctrl+Z for å angre alt arbeidet du har gjort så langt på den nye posten.
-
Høyreklikk cellen helt til venstre i posten (den tomme cellen til venstre for det første feltet). Velg Slett post fra den resulterende lokalmenyen. Klikk Ja når du blir spurt om du er sikker på slettingen.