I Excel 2010 kan du umiddelbart bruke datavisualiseringer på celler ved hjelp av datalinjer , fargeskalaer og ikonsett som hjelper deg å forstå datavariasjoner i tabellene dine. Excel gir flere alternativer som miniatyrbilder som du bare klikker for å bruke visualiseringen, men du kan også spesifisere dine egne regler for å bruke den visuelle formateringen. Du kan for eksempel endre fargene som brukes i en fargeskalagradient for å matche andre farger som brukes i et bestemt regneark.
Følg disse trinnene for å legge til visualiseringer til dataene dine i Excel 2010:
Velg cellene du vil bruke formatering på.
I kategorien Hjem, i Stiler-gruppen, klikker du på knappen Betinget formatering.
Velg blant følgende alternativer:
Eksempler på datavisualiseringer i Excel 2010: datalinjer, en fargeskala og et ikonsett.
-
Datalinjer: En linje i gradientstil hjelper deg med å se verdien av en celle i forhold til andre celler. Lengden på datalinjen representerer verdien i cellen, så en lengre stolpe representerer en høyere verdi og en kortere stolpe representerer en lavere verdi. Datalinjene har seks forskjellige fargealternativer (i både gradientfyll og solid fyll) designet for å matche Excel-temaer.
-
Fargeskalaer: Designet for å visuelt hjelpe deg med å forstå dataene dine, sammenligner fargeskalaer en rekke celler ved å bruke to farger som representerer høyere eller lavere verdier eller tre farger som representerer høyere, midtre eller lavere verdier. Fargeskalalinjene inkluderer en rekke fargetemaer, inkludert rødt, gult og grønt. Du kan også lage ditt eget oppsett ved å velge Flere regler under Fargeskala-alternativene.
-
Ikonsett: Ikonsett hjelper deg med å klassifisere data i tre, fire eller fem kategorier, der hvert ikon representerer en rekke verdier som høyere, middels og lavere. Ikonsett inkluderer piler, trafikklys, stjerner og flagg.
Velg ikonsettet du vil bruke til å representere dataene dine.
For å fjerne visualiseringsformatering, velg de formaterte cellene og klikk deretter knappen Betinget formatering på Hjem-fanen. Pek på Slett regler og velg deretter Slett regler fra valgte celler.