I Excel 2007 kan du umiddelbart bruke datavisualiseringer på celler ved å bruke datalinjer , fargeskalaer og ikonsett som hjelper deg raskt å forstå datavariasjoner i tabellene dine. Excel tilbyr flere alternativer som miniatyrbilder som du bare klikker for å bruke visualiseringen, men du kan også spesifisere dine egne regler for når du skal bruke den visuelle formateringen. Du kan for eksempel endre fargene som brukes i en fargeskalagradient for å matche andre farger som brukes i et bestemt regneark.
Følg disse trinnene for å legge til visualiseringer til dataene dine i Excel 2007:
Velg cellene du vil bruke formatering på.
Klikk knappen Betinget formatering i Stiler-gruppen på Hjem-fanen.
Velg blant følgende alternativer:
Eksempler på datavisualiseringer i Excel 2007: datalinjer, en fargeskala og et ikonsett.
-
Datalinjer: En linje i gradientstil hjelper deg med å se verdien av en celle i forhold til andre celler. Lengden på datalinjen representerer verdien i cellen, så en lengre stolpe representerer en høyere verdi og en kortere stolpe representerer en lavere verdi. Datalinjene har seks forskjellige fargealternativer designet for å matche Excel-temaer.
-
Fargeskalaer: Designet for å visuelt hjelpe deg med å forstå dataene dine, sammenligner fargeskalaer en rekke celler ved å bruke to farger som representerer høyere eller lavere verdier eller tre farger som representerer høyere, midtre eller lavere verdier. Fargeskalalinjene kommer i åtte forskjellige fargetemaer. Du kan også lage ditt eget oppsett ved å velge Flere regler under Fargeskala-alternativene.
-
Ikonsett: Ikonsett hjelper deg med å klassifisere data i tre, fire eller fem kategorier, der hvert ikon representerer en rekke verdier, for eksempel høyere, middels og lavere. Ikonsett inkluderer piler, trafikklys, klokker og flagg.
Velg ikonsettet du vil bruke til å representere dataene dine.
For å fjerne visualiseringsformatering, velg de formaterte cellene og klikk deretter knappen Betinget formatering på Hjem-fanen. Pek på Slett regler og velg deretter Slett regler fra valgte celler.