Å vite hva du trenger å gjøre er ikke nok; du må vite hva du skal gjøre videre. Når du sjonglerer med 1000 konkurrerende krav på en gang, trenger du et verktøy som viser deg med et øyeblikk hva som skjer videre, slik at du kan fortsette arbeidet ditt.
Outlook har flere oppgavebehandlingsverktøy som hjelper deg med å organisere den lange oppgavelisten din for topp ytelse. Disse verktøyene inkluderer oppgavemodulen, oppgavelisten og oppgavelinjen. Her er en rask måte å komme i gang på.
Følg disse trinnene for å legge inn en ny oppgave:
Klikk på Oppgaver i navigasjonslinjen for å bytte til Oppgaver-modulen om nødvendig.
På Hjem-fanen på båndet i gjeldende visning-gruppen, klikk på Enkel liste for å sikre at oppgavelisten er i enkel listevisning. Du kan opprette nye oppgaver fra en hvilken som helst visning, men ordlyden i neste trinn er litt forskjellig avhengig av hvilken visning du er i, så trinn 2 er bare for å hjelpe deg med å unngå forvirring når du kommer i gang med Outlook.
Klikk i boksen Klikk her for å legge til en ny oppgave og skriv inn navnet på oppgaven. Husker du i forrige trinn da jeg sa at ordlyden var litt annerledes? I noen av visningene er ordlyden Skriv inn en ny oppgave, og i andre visninger er boksen for å legge til en ny oppgave på denne måten ikke i det hele tatt. Det er derfor jeg fikk deg til å starte i enkel listevisning i trinn 2, for å unngå rotet. Værsågod.
Trykk enter. Den nye oppgaven din flyttes ned til oppgavelisten med de andre oppgavene dine, som vist her.
Legg inn oppgaven din i oppgavelisten.
Outlook kan hjelpe deg med å administrere alt fra en enkel handleliste til et komplekst forretningsprosjekt.