De fleste funksjoner i Excel trenger argumenter eller inndata. Spesielt trenger alle databasefunksjoner argumenter. Du inkluderer disse argumentene innenfor parentes. Hvis en funksjon trenger mer enn ett argument, kan du skille argumenter ved å bruke komma.
For illustrasjonsformål, her er et par eksempelformler som bruker enkle funksjoner. Dette er forresten ikke databasefunksjoner.
Du bruker SUM-funksjonen til å summere, eller legge sammen, verdiene du inkluderer som funksjonsargumenter. I følgende eksempel er disse argumentene 2, 2, verdien i celle A1 og verdiene som er lagret i regnearkområdet B3:G5.
=SUM(2;2;A1;B3:G5)
Her er et annet eksempel. Følgende AVERAGE-funksjon beregner gjennomsnittet, eller aritmetisk gjennomsnitt, av verdiene som er lagret i regnearkområdet B2:B100.
=GJENNOMSNITT(B2:B100)
Det er rett og slett det funksjoner gjør. De tar innspillene dine og utfører noen beregninger, for eksempel en enkel sum eller et litt mer komplisert gjennomsnitt.
Hvordan du legger inn en funksjonsbasert formel i en celle avhenger av om du er kjent med hvordan funksjonen fungerer - i det minste omtrentlig.
Hvis du er kjent med hvordan en funksjon fungerer – eller i det minste vet du navnet dens – kan du ganske enkelt skrive inn et likhetstegn etterfulgt av funksjonsnavnet i cellen. SUM og AVERAGE er gode eksempler på funksjonsnavn som er enkle å huske.
Når du skriver inn den første parentesen [ ( ] etter å ha skrevet inn hele funksjonsnavnet, viser Excel et popup-skjermtips som navngir funksjonsargumentene og viser deres riktige rekkefølge. Du kan se hvordan dette ser ut når det gjelder lånebetalingsfunksjonen, som heter PMT.
Hvis du peker på funksjonsnavnet i skjermtipset, gjør Excel funksjonsnavnet til en hyperkobling. Klikk på hyperkoblingen for å åpne Excel-hjelpefilen og se beskrivelsen og diskusjonen av funksjonen.