Velg en mal for å generere en ny arbeidsbok i startskjermbildet for Excel.
Det er mange maler å velge mellom når du starter Excel.
Malene som vises på Excel-skjermen i Backstage-visningen, kjører spekteret fra budsjetter og tidsplaner til resultatregnskap, salgsrapporter og kalendere.
Denne skjermen inneholder også lenker til vanlige søkekategorier: Budsjett, Faktura, Kalendere, Utgifter, Liste, Lån og Tidsplan.
Klikk på en av disse koblingene.
En ny skjerm vises i Backstage-visningen som viser valgene dine i den aktuelle kategorien.
Her er den nye skjermen som vises når du klikker på Faktura-lenken i området Foreslåtte søk på startskjermen. Som du kan se, kan du begrense valgene dine av fakturamaler ved å velge en eller flere av underkategoriene som vises i kategorilisteboksen på høyre side av skjermbildet Ny.
Når du finner en mal hvis design kan tilpasses dine regnearkbehov, klikker du på miniatyrbildet i Excel- eller Ny-skjermbildet.
Excel åpner deretter en dialogboks som ligner på den som vises, som inneholder en mer omfattende beskrivelse av malen, dens vurdering (i stjerner) og filstørrelsen. For å laste ned malen og lage en ny Excel-arbeidsbok fra den, velger du ganske enkelt Opprett-knappen.
Når du finner en mal hvis design kan tilpasses dine regnearkbehov, klikker du på miniatyrbildet i Excel- eller Ny-skjermbildet.
Excel åpner deretter en dialogboks som ligner på den som vises, som inneholder en mer omfattende beskrivelse av malen, dens vurdering (i stjerner) og filstørrelsen. For å laste ned malen og lage en ny Excel-arbeidsbok fra den, velger du ganske enkelt Opprett-knappen.
Klikk på Opprett-knappen for en utgiftsrapportmal.
Da Excel genererte denne første arbeidsboken fra den originale malfilen, ga programmet den også det midlertidige filnavnet, Expense Report1. Hvis du deretter skulle opprette en ny kopi av denne rapporten ved å åpne malen for utgiftsrapport igjen, vil programmet navngi kopien Utgiftsrapport2.
Når du er ferdig med å fylle ut de personlige dataene, lagrer du arbeidsboken på samme måte som en arbeidsbok du har laget fra bunnen av.