Kanskje du vil sende inn Office 2016-filen din til andre for kritisk gjennomgang, men du vil ikke at noen Tom, Dick eller Harry skal se på filen din. I så fall låser du filen med et passord og gir ut passordet kun til personer hvis meninger du stoler på. Disse sidene forklarer hvordan du passordbeskytter en fil, åpner en fil som er låst med et passord og fjerner passordet fra en fil.
Passordbeskytter en fil
Følg disse trinnene for å klemme et passord på en fil, slik at andre trenger et passord for å åpne og kanskje også redigere det:
Gå til Fil-fanen og velg Info.
I infovinduet klikker du på Beskytt dokument (eller arbeidsbok eller presentasjon)-knappen, og velger Krypter med passord på rullegardinlisten.
Dialogboksen Krypter vises, som vist.
Skriv inn et passord i Passord-tekstboksen og klikk OK.
Andre vil trenge passordet du oppgir for å åpne filen. Ingen hvis, ogs eller men. De må skrive inn passordet.
Passord skiller mellom store og små bokstaver. Med andre ord, du må angi riktig kombinasjon av store og små bokstaver for å kunne angi passordet. Hvis passordet er Valparaiso (med stor V ), vil det å skrive inn valparaiso (med liten v) anses som feil passord og åpner ikke filen.
I dialogboksen Bekreft passord skriver du inn passordet på nytt.
Følgende figur viser dialogboksen Bekreft passord.
Klikk OK.
Infovinduet informerer deg om at det kreves et passord for å åpne filen.
Skriv inn passord for filen i denne dialogboksen.
Fjerne et passord fra en fil
Følg disse trinnene for å fjerne et passord fra en fil:
Åpne filen som må fjerne passordet.
Gå til Fil-fanen og velg Info for å åpne Info-vinduet.
Klikk på Beskytt dokument-knappen, og velg Krypter med passord.
Dialogboksen Krypter vises.
Slett passordet og klikk OK.