Hvis du er så heldig å jobbe i et selskap som bruker SharePoint, har du flere ekstra PowerPoint 2016-funksjoner til rådighet. En av de mest nyttige er muligheten til å lage og bruke lysbildebiblioteker, som er spesielle typer dokumentmapper som lagrer individuelle lysbilder, ikke hele dokumenter.
Når du har lagret lysbilder i et lysbildebibliotek, kan du enkelt sette dem inn i en presentasjon. Og som en ekstra bonus kan du få PowerPoint til å sjekke om lysbildene er endret og automatisk oppdatere dem med endringene. Ganske kult, ikke sant?
For å lagre ett eller flere lysbilder i et lysbildebibliotek, må du først opprette lysbildebiblioteket. Det er en oppgave som bør overlates til en SharePoint-systemadministrator, så du kan hoppe over det trinnet her. Anta i stedet at lysbildebiblioteket allerede er opprettet for deg, og at du har fått URL-en (det vil si nettadressen) til lysbildebiblioteket og eventuell påloggingsinformasjon du trenger for å få tilgang til det.
Her er trinnene for å legge til lysbilder i et lysbildebibliotek:
Åpne presentasjonen som inneholder lysbildene du vil legge til i biblioteket.
Velg Fil → Del → Publiser lysbilder; klikk deretter på knappen Publiser lysbilder.
Dette trinnet viser en dialogboks som lar deg velge lysbildene du vil dele.
Velg lysbildene du vil legge til i biblioteket.
For å velge et individuelt lysbilde, merk av i avmerkingsboksen ved siden av lysbildets miniatyrbilde. For å velge alle lysbildene i presentasjonen, klikk på Velg alle-knappen.
Skriv inn URL-en til lysbildebiblioteket i tekstboksen Publiser til.
Eller hvis du foretrekker det, kan du klikke på Bla gjennom-knappen for å bla til biblioteket.
Klikk på Publiser-knappen.
Lysbildene kopieres til lysbildebiblioteket.
(Valgfritt) Spill en omgang Solitaire.
Avhengig av hastigheten på det lokale nettverket ditt og hvor mange lysbilder du valgte, kan det ta litt tid å publisere lysbildene for PowerPoint (sannsynligvis ikke lenge nok for et spill Solitaire, men sjefen din trenger ikke å vite det).
Du er ferdig!
Lysbildene er nå lagt til biblioteket.