Ikke alle kan lese Word 2013-dokumenter. Du må kanskje lagre i et format som kan deles. Faktisk kan det hende at brukere av eldgamle versjoner av Word ikke kan lese Word-dokumentene du oppretter i Word 2013. For å sikre at filene er kompatible, kan du publisere dokumentene dine i et mer kompatibelt eller universelt filformat. Følg disse trinnene:
Fullfør dokumentet.
Ja, det inkluderer å lagre den en siste gang.
Klikk på Fil-fanen.
Dette vil gi deg alternativer for dokumentet ditt.
Velg kommandoen Eksporter.
Dette forbereder filene dine til å bli eksportert ut til andre.
Velg Endre filtype.
Bruk alternativene i listen Dokumentfiltyper for å lagre dokumentet ved å bruke en annen filtype, en som ville være mer kompatibel enn Words eget dokumentfilformat. Her er noen forslag:
-
Word 97-2003-dokument : Dette er det mest kompatible Word-filformatet, ideelt for å dele dokumentene dine med alle som har Word.
-
Rich Text Format : Dette filformatet er kompatibelt med alle tilgjengelige tekstbehandlingsprogram. Faktisk ble RTF laget slik at dokumenter kan deles mellom forskjellige datamaskiner og programmer.
-
Single File Web Page : Du lager i utgangspunktet et websidedokument i Word. Nesten alle med en nettleser, som er omtrent alle som bruker en datamaskin, kan lese dokumenter som er lagret i dette formatet.
Klikk på Lagre som-knappen.
Denne knappen finner du nederst på listen over dokumentfiltyper. Dialogboksen Lagre som vises.
Hvis du vil, kan du endre dokumentets filnavn og plassering ved å bruke dialogboksen Lagre som.
Klikk på Lagre-knappen for å lagre dokumentet.
Dokumentet er nå lagret med den nye filtypen. Den er klar for deling på Internett, som et filvedlegg eller hva annet du trenger for å få det ut der.
For å lagre et dokument som et PDF- eller Adobe Acrobat-dokument, klikk på Opprett PDF/XPS-dokument i trinn 4. Klikk på Opprett PDF/XPS-knappen igjen (som er litt overflødig). Bruk dialogboksen Publiser som PDF- eller XPS-dokument for å fullføre eksportprosessen.