Microsoft Excel 2010 lar deg lagre arbeidsbokfilene direkte i filformatet PDF (Portable Document Format) eller XPS (XML Paper Specification). Disse formatene gjør det mulig for folk å åpne og skrive ut Excel-regnearkene dine selv om de ikke har Excel installert på datamaskinene sine.
Følg disse trinnene for å lagre en Excel 2010-arbeidsbok i PDF- eller XPS-format:
1 Klikk på Fil-fanen og velg Lagre som.
Dialogboksen Lagre som vises.
2I navigasjonsruten velger du mappen du vil lagre filen i.
(Valgfritt) Hvis du vil lagre arbeidsbokfilen i en ny undermappe i mappen som er åpen i dialogboksen Lagre som, kan du klikke på Ny mappe-knappen på verktøylinjen og deretter skrive inn navnet på mappen og trykke Enter.
3Skriv inn et beskrivende navn for filen i Filnavn-boksen.
Du kan bruke det opprinnelige navnet hvis du vil slik at den originale Excel-filen din vises rett ved siden av PDF- eller XPS-filen i en alfabetisk liste.
4 Klikk på Lagre som type-pilen og velg enten PDF- eller XPS-dokument.
Excel viser tilleggsalternativer som gjelder for PDF- og XPS-filer nær bunnen av dialogboksen Lagre som.
5Velg Standard eller Minimum størrelse ved siden av Optimaliser for-overskriften.
Hvis du vil gjøre PDF- eller XPS-filen så liten som mulig (fordi regnearket ditt er stort), velg alternativet Minimum Størrelse (Publisering online).
6(Valgfritt) Hvis du vil endre hvilke deler av arbeidsboken som skal lagres i PDF- eller XPS-filen, klikker du på Alternativer-knappen; foreta deretter de riktige valgene og klikk OK.
Fra dialogboksen Alternativer kan du endre hvor mye av regnearket som skal konverteres, samt inkludere dokumentegenskapene i utskriften.
7 Klikk på Lagre-knappen.
Excel lagrer arbeidsboken i PDF- eller XPS-filformatet du valgte i trinn 4, og åpner automatisk filen i Adobe Reader eller XPS Reader (med mindre du har fjernet merket for Åpne fil etter publisering i dialogboksen Lagre som).