SkyDrive-huben er designet som et sted å lagre, organisere og dele dine personlige dokumenter i SharePoint. Du kan for eksempel ha en samkjøringsliste som du jobber med, eller et potluck-regneark. Du kan også jobbe med forretningsdokumenter som egentlig ikke passer inn i noen spesifikk app i SharePoint. Din personlige SkyDrive er oppsamlingsstedet du kan lagre det.
Tenk på SkyDrive som din personlige Dokumenter-mappe på datamaskinen. Forskjellen er at den personlige mappen Dokumenter på datamaskinen din bare er på den enkelte datamaskinen. Hvis du bruker en annen datamaskin, har du ikke tilgang til disse dokumentene.
I tillegg, hvis datamaskinen krasjer og du ikke har sikkerhetskopiert Dokumenter-mappen, går disse filene tapt. SkyDrive er designet for å være et sikkert og trygt sted å lagre alle dokumentene dine. Hva hvis enheten din krasjer eller blir stjålet? Med dokumentene dine lagret i SkyDrive, logger du bare på igjen fra en annen enhet og fortsetter å jobbe med dokumentene dine.
SkyDrive-filene dine er bare sikre og sikkerhetskopiert hvis IT-teamet ditt setter opp infrastrukturen på den måten. Hvis du bruker SharePoint Online, kan du være trygg på at Microsoft gjør dette for deg. Hvis det lokale IT-teamet ditt kjører SharePoint for deg, sjekk med dem for å sikre at de sikkerhetskopierer og sikrer SkyDrive-dokumentene dine.
SkyDrive er designet for å leve i skyen og være tilgjengelig for alle enheter du tilfeldigvis jobber med. For eksempel kan du starte et dokument på jobben og deretter måtte slutte å jobbe med det når du drar for å hente barna dine. Når du kommer hjem, kan det hende du logger på og fortsetter å jobbe med dokumentet.
Da må du kanskje ta med deg svigermor til legen, så du tar med deg tabletten. Du logger inn fra nettbrettet mens du venter på legekontoret. Når du leverer svigermor, husker du at du må løpe til matbutikken; mens du er der, får du en e-post på smarttelefonen din som spør om en detalj i dokumentet du har jobbet med.
Du kobler til SkyDrive på smarttelefonen og ser på dokumentet slik at du kan svare på henvendelsen. Å være så tilkoblet er ikke alltid den beste måten å bruke fritiden på, men SkyDrive lar deg bestemme når og hvor du vil jobbe. Tanken bak SkyDrive er at når du trenger dokumentene dine, kan du få tilgang til dem så lenge du kan koble til Internett.