I PowerPoint 2016 kan du bruke kommandoen Create Handouts for å lage et Word-dokument som du deretter kan skrive ut og distribuere til publikum. Det er enkelt å bruke denne funksjonen; bare følg disse trinnene:
Velg Fil → Eksporter → Opprett utdelinger, og klikk deretter på knappen Opprett utdelinger.
Dette får opp dialogboksen som vises her.
Eksportere en PowerPoint-presentasjon til Word.
Velg formateringsalternativet du vil bruke.
Du har flere alternativer for sideoppsettet:
-
Lysbilder til venstre og notater til høyre
-
Lysbilder til venstre og tomme linjer til høyre
-
Lysbilder øverst på siden og notater under lysbildene
-
Lysbilder øverst på siden og tomme linjer under lysbildene
-
Bare omrisset
Klikk OK.
PowerPoint kverner og surrer litt, for så å sette opp presentasjonen i form av et Word-dokument, som vist her.
En PowerPoint-presentasjon konvertert til Word.
Rediger dokumentet slik det passer deg, og lagre det.
Du er ferdig!
Merk at hvis du ikke planlegger å redigere dokumentet i Word, er det ingen reell fordel å eksportere presentasjonen til et Word-dokument. I stedet kan du ganske enkelt skrive ut lysbildene og notatene ved å bruke PowerPoints Print-kommando.