Når du tildeler ressurser, må du ofte vurdere en persons ferdigheter. Prosjekt 2016 inkluderer ikke et ferdighetsfelt, men det lar deg legge til egne felt. Du kan bruke disse feltene til hva som helst, men en nyttig måte er å kode ressurser etter ferdighetsnivå.
Du kan bruke et rangeringssystem som A, B og C eller bruke termer som Exp for en erfaren arbeider og Beg for en begynnernivåarbeider.
Slik legger du til et egendefinert felt:
Vis ressursarket (eller hvilket ark du vil se det egendefinerte feltet i).
Rull til høyre på arket til du kommer til slutten av kolonnene og klikk på kolonneoverskriften Legg til ny kolonne.
Skriv inn et navn for feltet og trykk Enter.
Du kan legge inn hva du vil i denne kolonnen for hver ressurs i prosjektet. Deretter kan du søke etter spesifikke oppføringer i det feltet ved å bruke Finn-funksjonen eller slå på et filter for å vise bare ressurser med et visst ferdighetsnivå i det feltet.
Det egendefinerte feltet som er opprettet ved hjelp av denne metoden, bruker et av plassholderfeltene Tekst 1 til Tekst 30 som er tilgjengelig for deg å tilpasse. Du kan tilpasse andre typer plassholderfelt, for eksempel kostnadsfelt eller flaggfelt. For å få tilgang til flere egendefinerte felt, høyreklikk en feltkolonneoverskrift og klikk Egendefinerte felt.
Noen organisasjoner utpeker egendefinerte felt for bestemt bedriftsinformasjon, for eksempel en regnskapskode eller en leverandørvurdering. Hvis en prosjektadministrator er ansvarlig for disse bedriftsomfattende standardene, sjekk med henne før du velger et tilpasset felt for å angi ferdighetsnivå.