Hvordan lage oppgaver i Project 2013

Hva er et prosjekt uten oppgaver? Du har tre hovedmåter å tildele ressurser i Project 2013 (selv om du kan bruke andre metoder mens du jobber i ulike visninger).

De tre hovedmåtene å tildele ressurser er:

  • Velg ressurser fra fanen Ressurser i dialogboksen Oppgaveinformasjon.

  • Skriv inn ressursinformasjon i ressurskolonnen i oppføringstabellen (vises i Gantt-diagramvisning).

  • Bruk dialogboksen Tilordne ressurser.

Uansett hvilken metode du bruker, jobber du i en oppgavebasert visning i Project 2013, for eksempel Gantt-diagramvisning, for å lage oppgavene.

Hvilken metode du bruker avhenger til en viss grad av dine egne preferanser. Følg disse retningslinjene:

  • Ressurskolonne : Som standard tildeler du ressurser med 100 prosent tilgjengelighet. Hvis du vil tilordne en annen prosentandel, ikke bruk denne metoden; det er vanskeligere hvis du trenger å tildele flere ressurser.

  • Dialogboksen Tildel ressurser: Erstatt en ressurs med en annen (ved hjelp av den praktiske Erstatt-funksjonen) eller filtrer listen over tilgjengelige ressurser etter et kriterium (for eksempel ressurser med en kostnad på mindre enn et spesifisert beløp). Denne metoden er nyttig for å tilordne flere ressurser.

  • Dialogboksen Oppgaveinformasjon: Det er nyttig å ha oppgavedetaljene tilgjengelig (som oppgavetype eller begrensningene på andre faner i denne dialogboksen) når du lager tildelingen.

Hvordan velge ressurser fra ressurskolonnen

Du kan legge til ressurser fra ressurskolonnen, enten det er fra Gantt-diagramvisning eller Gantt-sporing.

Selv om oppgavebruk-visningen viser oppgaver i arkruten og til og med kan vise en ressurskolonne, kan ikke denne visningen brukes til å legge til ressurstilordninger i Project 2013.

Følg disse trinnene for å tildele ressurser til en standardprosent:

Vis Gantt-diagramvisning ved å klikke på Gantt-diagram-knappen på Task-fanen eller View-fanen på båndet.

Velg Vis → Tabeller → Oppføring.

Klikk i Ressursnavn-kolonnen for oppgaven du vil lage en ressurstilordning til.

En pil vises på slutten av cellen.

Klikk på pilen for å vise en liste over ressurser.

Klikk på ressursen du vil tilordne.

Ressursnavnet vises i ressurskolonnen, tildelt 100 prosent.

Du kan alltid endre tildelingsenhetene senere ved å åpne dialogboksen Oppgaveinformasjon og endre tildelingsenhetene på fanen Ressurser i Project 2013.

Slik bruker du dialogboksen Tilordne ressurser

For å tilordne en arbeidsressurs eller materialressurs til en oppgave, kan du velge en oppgave og deretter bruke dialogboksen Tilordne ressurser til å lage tildelinger. Denne unike dialogboksen er den eneste du kan la stå åpen og fortsette å rulle i prosjektet, noe som gjør det enkelt å bytte mellom å velge en oppgave og lage en oppgave.

Denne metoden er enkel å bruke for å tildele material- og kostnadsressurser. Følg disse trinnene for å bruke dialogboksen Tilordne ressurser:

Klikk på Tildel ressurser-knappen i Oppdrag-gruppen i Ressurs-fanen på båndet.

Dialogboksen Tilordne ressurser vises.

Hvordan lage oppgaver i Project 2013

Klikk på en oppgave for å velge den.

Dialogboksen Tilordne ressurser kan forbli åpen mens du velger oppgaver i oppgavelisten. Deretter kan du gjøre oppdrag til en rekke oppgaver uten å måtte lukke og åpne dialogboksen gjentatte ganger.

Klikk på Enheter-kolonnen for arbeids- eller materialressursen du vil tilordne eller Kostnadskolonnen for kostnadsressursen du vil tilordne, og spesifiser deretter tilordningsenhetene eller kostnadene for ressursen.

Klikk på spinnerpilene i boksen for å øke eller redusere innstillingen. Hvis du ikke velger enheter for en arbeidsressurs, antar Project at du tildeler 100 prosent av ressursen. Spinnerpilene viser trinn på 5 prosent, eller du kan ganske enkelt skrive inn en prosentandel.

For en materialressurs, bruk spinnerpilene i Enheter-kolonnen for å øke eller redusere enhetstildelingen, eller skriv inn et antall enheter. For en kostnadsressurs skriver du inn den forventede kostnaden for den aktuelle tildelingen.

Klikk på Tildel-knappen.

Gjenta trinn 2 til 4 for å legge til alle ressurser.

Hvis du vil erstatte en ressurs med en annen, klikker du på en tilordnet ressurs (indikert med et hake), klikker på Erstatt-knappen, velger et annet navn på listen, setter inn enhetene og klikker OK.

Klikk på Lukk-knappen for å lagre alle oppgavene.

Hvordan legge til oppgaver i dialogboksen Oppgaveinformasjon

Du kan tilordne ressurser på fanen Ressurser i en hvilken som helst oppgaveinformasjon-dialogboks ved å følge disse trinnene:

Dobbeltklikk på et oppgavenavn i Gantt-diagramvisning.

Dialogboksen Oppgaveinformasjon vises.

Klikk kategorien Ressurser for å vise den.

Klikk i en tom Ressursnavn-boks, og klikk deretter på pilen som vises på høyre side av boksen.

En rullegardinliste med ressurser vises.

Klikk på ressursen du vil tilordne.

For en arbeids- eller materialressurs klikker du på Enheter-kolonnen og bruker pilene for å angi en tildelingsprosent. for en kostnadsressurs, klikk på Kostnad-kolonnen og skriv inn kostnaden.

Hvis du tilordner en materialressurs, er standardinnstillingen Enheter en enkelt enhet. (Hvis enhetene dine er pund, er standardtilordningen 1 lb.) Bruk spinnerpilene i Enhet-feltet eller skriv inn en verdi der for å tilordne ytterligere materialenheter.

Gjenta trinn 3 til 5 for å tilordne flere ressurser.

Klikk på OK-knappen.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]