Hva er et prosjekt uten oppgaver? Du har tre hovedmåter å tildele ressurser i Project 2013 (selv om du kan bruke andre metoder mens du jobber i ulike visninger).
De tre hovedmåtene å tildele ressurser er:
-
Velg ressurser fra fanen Ressurser i dialogboksen Oppgaveinformasjon.
-
Skriv inn ressursinformasjon i ressurskolonnen i oppføringstabellen (vises i Gantt-diagramvisning).
-
Bruk dialogboksen Tilordne ressurser.
Uansett hvilken metode du bruker, jobber du i en oppgavebasert visning i Project 2013, for eksempel Gantt-diagramvisning, for å lage oppgavene.
Hvilken metode du bruker avhenger til en viss grad av dine egne preferanser. Følg disse retningslinjene:
-
Ressurskolonne : Som standard tildeler du ressurser med 100 prosent tilgjengelighet. Hvis du vil tilordne en annen prosentandel, ikke bruk denne metoden; det er vanskeligere hvis du trenger å tildele flere ressurser.
-
Dialogboksen Tildel ressurser: Erstatt en ressurs med en annen (ved hjelp av den praktiske Erstatt-funksjonen) eller filtrer listen over tilgjengelige ressurser etter et kriterium (for eksempel ressurser med en kostnad på mindre enn et spesifisert beløp). Denne metoden er nyttig for å tilordne flere ressurser.
-
Dialogboksen Oppgaveinformasjon: Det er nyttig å ha oppgavedetaljene tilgjengelig (som oppgavetype eller begrensningene på andre faner i denne dialogboksen) når du lager tildelingen.
Hvordan velge ressurser fra ressurskolonnen
Du kan legge til ressurser fra ressurskolonnen, enten det er fra Gantt-diagramvisning eller Gantt-sporing.
Selv om oppgavebruk-visningen viser oppgaver i arkruten og til og med kan vise en ressurskolonne, kan ikke denne visningen brukes til å legge til ressurstilordninger i Project 2013.
Følg disse trinnene for å tildele ressurser til en standardprosent:
Vis Gantt-diagramvisning ved å klikke på Gantt-diagram-knappen på Task-fanen eller View-fanen på båndet.
Velg Vis → Tabeller → Oppføring.
Klikk i Ressursnavn-kolonnen for oppgaven du vil lage en ressurstilordning til.
En pil vises på slutten av cellen.
Klikk på pilen for å vise en liste over ressurser.
Klikk på ressursen du vil tilordne.
Ressursnavnet vises i ressurskolonnen, tildelt 100 prosent.
Du kan alltid endre tildelingsenhetene senere ved å åpne dialogboksen Oppgaveinformasjon og endre tildelingsenhetene på fanen Ressurser i Project 2013.
Slik bruker du dialogboksen Tilordne ressurser
For å tilordne en arbeidsressurs eller materialressurs til en oppgave, kan du velge en oppgave og deretter bruke dialogboksen Tilordne ressurser til å lage tildelinger. Denne unike dialogboksen er den eneste du kan la stå åpen og fortsette å rulle i prosjektet, noe som gjør det enkelt å bytte mellom å velge en oppgave og lage en oppgave.
Denne metoden er enkel å bruke for å tildele material- og kostnadsressurser. Følg disse trinnene for å bruke dialogboksen Tilordne ressurser:
Klikk på Tildel ressurser-knappen i Oppdrag-gruppen i Ressurs-fanen på båndet.
Dialogboksen Tilordne ressurser vises.
Klikk på en oppgave for å velge den.
Dialogboksen Tilordne ressurser kan forbli åpen mens du velger oppgaver i oppgavelisten. Deretter kan du gjøre oppdrag til en rekke oppgaver uten å måtte lukke og åpne dialogboksen gjentatte ganger.
Klikk på Enheter-kolonnen for arbeids- eller materialressursen du vil tilordne eller Kostnadskolonnen for kostnadsressursen du vil tilordne, og spesifiser deretter tilordningsenhetene eller kostnadene for ressursen.
Klikk på spinnerpilene i boksen for å øke eller redusere innstillingen. Hvis du ikke velger enheter for en arbeidsressurs, antar Project at du tildeler 100 prosent av ressursen. Spinnerpilene viser trinn på 5 prosent, eller du kan ganske enkelt skrive inn en prosentandel.
For en materialressurs, bruk spinnerpilene i Enheter-kolonnen for å øke eller redusere enhetstildelingen, eller skriv inn et antall enheter. For en kostnadsressurs skriver du inn den forventede kostnaden for den aktuelle tildelingen.
Klikk på Tildel-knappen.
Gjenta trinn 2 til 4 for å legge til alle ressurser.
Hvis du vil erstatte en ressurs med en annen, klikker du på en tilordnet ressurs (indikert med et hake), klikker på Erstatt-knappen, velger et annet navn på listen, setter inn enhetene og klikker OK.
Klikk på Lukk-knappen for å lagre alle oppgavene.
Hvordan legge til oppgaver i dialogboksen Oppgaveinformasjon
Du kan tilordne ressurser på fanen Ressurser i en hvilken som helst oppgaveinformasjon-dialogboks ved å følge disse trinnene:
Dobbeltklikk på et oppgavenavn i Gantt-diagramvisning.
Dialogboksen Oppgaveinformasjon vises.
Klikk kategorien Ressurser for å vise den.
Klikk i en tom Ressursnavn-boks, og klikk deretter på pilen som vises på høyre side av boksen.
En rullegardinliste med ressurser vises.
Klikk på ressursen du vil tilordne.
For en arbeids- eller materialressurs klikker du på Enheter-kolonnen og bruker pilene for å angi en tildelingsprosent. for en kostnadsressurs, klikk på Kostnad-kolonnen og skriv inn kostnaden.
Hvis du tilordner en materialressurs, er standardinnstillingen Enheter en enkelt enhet. (Hvis enhetene dine er pund, er standardtilordningen 1 lb.) Bruk spinnerpilene i Enhet-feltet eller skriv inn en verdi der for å tilordne ytterligere materialenheter.
Gjenta trinn 3 til 5 for å tilordne flere ressurser.
Klikk på OK-knappen.