Hvordan lage og endre en innholdsfortegnelse i Word 2013

Hvis du bruker Word 2013 for tekniske og pedagogiske bøker, vet du at disse vanligvis inkluderer en innholdsfortegnelse, eller TOC, for å hjelpe lesere raskt å finne bestemte seksjoner. En innholdsfortegnelse viser hver overskrift i dokumentet, og enten viser dets sidenummer (egnet for trykte kopier) eller gir en direkte hyperkobling til det (egnet for elektroniske kopier).

Hvordan definere overskriftsnivåer

Innholdsfortegnelser opprettes basert på stilene i dokumentet ditt. Hver av de innebygde overskriftsstilene i Word har et spesifikt innholdsfortegnelse-nivå forhåndstildelt, men du kan endre disse.

Du kan også tilordne TOC-nivåer til andre stiler, inkludert stiler som du vanligvis ikke forbinder med overskrifter. Du kan for eksempel tilordne et innholdsfortegnelse-nivå til en stil du bruker for figurtekster for å inkludere hver figurtekst i innholdsfortegnelsen.

Åpne et Word 2013-dokument.

I dette eksemplet vil en innholdsfortegnelse for en biografi bli opprettet.

På Hjem-fanen klikker du på dialogboksvelgeren i Stiler-gruppen.

Stiler-ruten åpnes.

Rull ned i dokumentet til den første overskriften: Tidlig karriere, i eksemplet. Klikk for å flytte innsettingspunktet inn i det.

I stiler-ruten er hovedstilen uthevet.

Pek på hovedstilen i stiler-ruten, og når en pil ned vises til høyre, klikker du på pilen for å åpne menyen og velger Endre.

Hvordan lage og endre en innholdsfortegnelse i Word 2013

Dialogboksen Endre stil åpnes.

Klikk på Format-knappen nederst til venstre i dialogboksen og velg Avsnitt.

Hvordan lage og endre en innholdsfortegnelse i Word 2013

I Avsnitt-dialogboksen som vises, fra rullegardinlisten Disposisjonsnivå, velg Nivå 1, klikk OK for å lukke Avsnitt-dialogboksen, og klikk deretter OK for å lukke dialogboksen Endre stil.

Hvordan lage og endre en innholdsfortegnelse i Word 2013

Flytt innsettingspunktet til undertittelen Birth of the Royal Australian Air Force, og gjenta deretter trinn 4 til 6 for å tilordne nivå 2 til minor-stilen.

Klikk Lukk (x)-knappen i Stiler-ruten for å lukke den.

Lagre dokumentet.

Hvordan generere en innholdsfortegnelse

Du kan plassere en innholdsfortegnelse hvor som helst i et dokument, men den plasseres tradisjonelt i begynnelsen, eller i det minste nær begynnelsen (for eksempel etter en forside). Du har mange alternativer for å generere innholdsfortegnelsen, for eksempel nummerjustering, hyperkoblinger og nivåene som skal inkluderes.

Trykk Ctrl+Hjem for å flytte innsettingspunktet til begynnelsen av dokumentet.

Velg Referanser→ Innholdsfortegnelse→ Automatisk tabell 1.

En standardformatert innholdsfortegnelse vises i dokumentet.

Hvordan lage og endre en innholdsfortegnelse i Word 2013
Hvordan lage og endre en innholdsfortegnelse i Word 2013

Trykk Ctrl+Z eller klikk Angre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen for å fjerne innholdsfortegnelsen.

Du gjenoppretter den via andre innstillinger.

Velg Referanser→ Innholdsfortegnelse→ Egendefinert innholdsfortegnelse.

Dialogboksen Innholdsfortegnelse åpnes.

Fra rullegardinlisten Formater, velg Formell og klikk deretter OK.

Hvordan lage og endre en innholdsfortegnelse i Word 2013

En annen formatert innholdsfortegnelse vises.

Lagre dokumentet.

Hvordan oppdatere en innholdsfortegnelse

Når du gjør endringer i dokumentet, oppdateres ikke innholdsfortegnelsen automatisk. Du kan imidlertid oppdatere den når som helst.

Rull ned til den første overskriften i dokumentet ditt (Early Career , for dette eksemplet ) og rediger den til Early Life.

Rull tilbake opp til toppen av dokumentet, og velg deretter Oppdater tabell i innholdsfortegnelsen i kategorien Referanser.

Dialogboksen Oppdater innholdsfortegnelse åpnes.

Velg Oppdater hele tabellen, og klikk deretter OK.

Innholdsfortegnelsen oppdateres for å vise den nye ordlyden.

Hvordan lage og endre en innholdsfortegnelse i Word 2013

Lagre dokumentet.

Hvordan jobbe med TOC-stiler

Teksten i innholdsfortegnelsen er formatert i henhold til spesielle innebygde innholdsfortegnelsesstiler i Word. Du kan velge et annet format når du oppretter innholdsfortegnelsen (via rullegardinlisten Formater. Du kan også finjustere innholdsfortegnelsens stiler ved å endre stilene individuelt.

I innholdsfortegnelsen i begynnelsen av dokumentet klikker du på den første linjen (for dette eksemplet, Early Life ).

På Hjem-fanen klikker du på dialogboksvelgeren i Stiler-gruppen, og åpner Stiler-ruten.

Rull ned til innholdsfortegnelsen stiler i stiler-ruten.

Hvordan lage og endre en innholdsfortegnelse i Word 2013

Høyreklikk på TOC 1-stilen i Stiler-ruten og velg Endre.

Dialogboksen Endre stil åpnes.

Klikk på Fet-knappen for å slå av Fet-attributtet, og klikk deretter OK.

Hvordan lage og endre en innholdsfortegnelse i Word 2013

All tekst som bruker den stilen, oppdateres (det vil si all nivå 1-teksten i innholdsfortegnelsen). Legg merke til at alle overskriftene som bruker TOC 1-stilen ikke lenger er fete.

Klikk bort fra innholdsfortegnelsen for å oppheve markeringen, og klikk deretter Lukk (x)-knappen i stiler-ruten for å lukke den.

Hvordan lage og endre en innholdsfortegnelse i Word 2013

Lagre dokumentet.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]