Mens du skriver dokumentet ditt, legger Word 2013 til nye, tomme sider du kan skrive på. Disse sidene legges til på slutten av dokumentet, de ekstra sidene vises stadig slik at ingen tekst går tapt og ingenting faller ut av kanten. Det er normalt og bra.
For de gangene du trenger å feste en tom side i midten av et dokument, eller når du vil starte teksten på toppen av en ny side, gir Word to interessante kommandoer.
Start på en ny side
For å begynne å skrive på en ny side i dokumentet ditt setter du inn et manuelt sideskift, eller hardt sideskift. Den enkleste måten å gjøre dette på er å trykke på Ctrl+Enter-tastekombinasjonen. Word starter deretter en ny side On That Very Spot. All tekst før innsettingspekeren er på forrige side, og all tekst etterpå er på en ny side.
Du kan også sette inn et hardt sideskift ved å velge Sideskift-kommandoen fra Sider-gruppen på Sett inn-fanen. Hvis du ikke ser Sider-gruppen, klikker du på Sider-knappen for å velge Sideskift-kommandoen.
Ha disse punktene i bakhodet når du har å gjøre med vanskelige sideskift:
-
Start aldri, aldri, aldri en ny side ved å trykke på Enter-tasten gjentatte ganger til en ny side dukker opp. Det fører bare til problemer senere når du redigerer dokumentet.
-
Ved å trykke Ctrl + Enter setter inn en hard side-break karakter i dokumentet. Den karakteren forblir der, og skaper alltid et hardt sideskift uansett hvor mye du redigerer teksten på tidligere sider.
-
Du kan slette et hardt sideskift ved å trykke enten tilbaketasten eller Delete-tasten. Hvis du gjør dette ved et uhell, trykker du bare Ctrl+Z for å angre slettingen.
-
Du kan se det harde sideskifttegnet hvis du bruker Vis/Skjul-kommandoen, som finnes i Avsnitt-gruppen på Hjem-fanen. (Det er den ¶ knappen.) Den harde sideskift vises som en stiplet linje med teksten sideskift i midten.
Slik setter du inn en hel, tom side
For å skyve et nytt, blankt ark inn i midten av et dokument, bruk Blank Side-kommandoknappen, som du finner i Sett inn-fanens Sider-gruppe. Denne kommandoen setter inn to harde sideskift i et dokument, som lager et blankt ark.
Ikke bruk denne kommandoen med mindre du virkelig trenger en tom side midt i et dokument og du ikke planlegger å skrive på den siden. Å sette grafikk på siden er greit. Å legge til en tabell eller et annet enkeltsideelement på den tomme siden er også greit. Men fordi den tomme siden settes inn ved å bruke to harde sideskift, vil skriving på den føre til formateringsproblemer senere.