I tillegg til de seks Quick Steps som vises i Quick Step-boksen når Outlook først installeres, har du enda flere Quick Step-maler du kan velge mellom. Følg disse trinnene for å bruke disse ekstra Quick Step-malene:
Klikk på innboksikonet i e-postmodulens mappepanel (eller trykk Ctrl+Shift+I).
Listen over innkommende e-postmeldinger vises.
Klikk på Hjem-fanen og finn Quick Step-boksens rullefelt (på høyre side av Quick Step-boksen; den har en opp og to pil ned). Klikk på pilen nederst (pilen med en linje over).
En liste ruller ned med to alternativer nederst: Nytt hurtigtrinn og Administrer hurtigtrinn.
Pek på New Quick Step.
En liste over flere Quick Step-maler vises. Hvis du velger en av disse malene, åpnes dialogboksen Førstegangsoppsett, som tilbyr valg som gjelder for den spesielle oppgavetypen du valgte. For eksempel, hvis du velger Flytt til mappe, ber dialogboksen Førstegangsoppsett deg velge hvilken mappe den vil flytte meldingene til, og den gir deg også muligheten til å merke meldingene som lest. Disse ekstra Quick Step-malene er som følger:
Ytterligere Quick Step-maler å velge mellom.
-
Flytt til mappe: Dette er i hovedsak det samme som Flytt til.
-
Kategoriser og flytt: Dette flytter den valgte meldingen til en bestemt mappe, merker meldingen som lest og tildeler en kategorifarge og navn til meldingen.
-
Flagg og flytt: Dette flytter den valgte meldingen til en bestemt mappe, merker meldingen som lest og tildeler et flagg til meldingen.
-
Ny e-post til: Dette åpner et Ny melding-skjema med Til-feltet allerede fylt ut med en bestemt mottaker.
-
Videresend til: Dette er i hovedsak det samme som til leder.
-
Nytt møte: Hvis du ofte sender møteinvitasjoner til samme gruppe personer, bruk dette hurtigsteget for å åpne et nytt møte-skjema med Til-feltet allerede fylt ut med de inviterte.
-
Egendefinert: Dette åpner dialogboksen Rediger Quick Step slik at du kan lage ditt eget tilpassede Quick Step.
Velg en Quick Step-mal.
Som du så med Move To Quick Step, åpnes en dialogboks for førstegangsoppsett.
Gjør dine valg og navngi malen din.
Avhengig av oppgaven, må du fortelle Outlook hvor du skal flytte en melding, hvordan du skal kategorisere en melding, hvilket flagg som skal angis, til hvem du skal sende eller videresende en melding, eller til hvem du skal sende en møteinvitasjon. Etter at du har lagt inn denne informasjonen i dialogboksen Førstegangsoppsett, sørg for å også gi dette hurtigsteget et navn som vil hjelpe deg å huske hva det gjør.
Klikk på Fullfør-knappen.
Dialogboksen Førstegangsoppsett lukkes.