Word 2016s overskriftsstiler er nummerert overskrift 1, overskrift 2, ned til overskrift 9. Du bruker dem til å identifisere ulike deler av et dokument, men de drar også nytte av andre Word-funksjoner. Du sitter ikke fast med å bruke Words forhåndsinnstilte overskriftsstiler; du kan lage din egen.
For eksempel vises tekst formatert med en overskriftsstil når du bruker den vertikale rullelinjen til å skumlese et dokument. Overskrifter kan utvides eller skjules, som en del av Words Outline-funksjon. Overskrifter vises i navigasjonsruten når du søker etter tekst. De kan brukes når du lager en innholdsfortegnelse.
Nøkkelen er å angi disposisjonsnivået til din egen overskriftsstil: I Avsnitt-dialogboksen bruker du Disposisjonsnivå-menyen til å angi overskriftsnivå: Angi nivå 1 fra Disposisjonsnivå-menyen for overskrifter på øverste nivå. For neste overskriftsnivå (underoverskrift), velg Nivå 2, og så videre. Disse avsnittsformatene brukes av Words dokumentorganiseringsverktøy, for eksempel navigasjonsruten og kommandoen for innholdsfortegnelse.
Oppdater overskriftsstilene dine for å gjenspeile det riktige avsnittsformatet for disposisjonsnivå:
Kalle frem stiler-ruten.
Tastatursnarveien er Ctrl+Shift+Alt+S.
Klikk på Ny stil-knappen.
Knappen vises i margen. Klikk på den for å se dialogboksen Lag ny stil fra formatering, som vist.
Skriv inn et kort, beskrivende navn for den nye stilen.
Sørg for at Avsnitt er valgt for stiltypen.
Velg en eksisterende stil som base fra rullegardinlisten Stil basert på.
Bruk dette trinnet for å spare tid. Hvis stilen du lager har mye av den samme formateringen som en eksisterende stil, velger du den stilen fra listen. Formatene fra den stilen blir kopiert over, slik at du kan bygge videre på dem eller gjenbruke dem på en annen måte.
Du kan velge en forhåndsinnstilt overskriftsstil som base.
Bruk kontrollene i dialogboksen for å angi stilens format.
Dialogboksen Lag ny stil fra formatering er full av stilkommandoknapper.
Bruk Format-knappen i dialogboksens nedre venstre hjørne for å bruke spesifikke formateringskommandoer. Velg en kategori fra knappens meny for å se en dialogboks som er spesifikk for en av Words formateringskategorier.
Klikk OK-knappen når du er ferdig.