Microsoft Words kommer med flere forhåndsinnstilte hurtigtaster. Du kan for eksempel holde nede kontrolltasten og trykke på bokstaven B for å fete et tekststykke eller trykke på kontroll og bokstaven I samtidig for å gjøre noe kursiv. Hver snarvei er bare for én handling, men Word lar deg også lage dine egne tilpassede snarveier for oppgaver du må gjøre om og om igjen. På den måten trenger du ikke gjøre hvert enkelt trinn hver gang, men du kan ganske enkelt bruke makroen til å gjøre alle trinnene samtidig.
La oss begynne med å ta opp en makro i et nytt dokument. Oppe i toppnavigasjonen, klikk på fanen for visning. Til høyre ser du et alternativ for makroer, så klikk på pilen for å åpne den menyen. Hvis makroen omfatter flere trinn, kan det være lurt å skrive noen notater eller øve på det et par ganger før du tar det opp. Det vil spare deg for tid i det lange løp, men forutsatt at du er klar til å rulle, klikker du bare på ta opp makro.
Det første du må gjøre er å navngi det. Du kan navngi makroen hva du vil, men navnet kan ikke inneholde mellomrom. Prøv å velge et intuitivt navn for å hjelpe deg med å huske hva makroen gjør. Jeg skal kalle denne, fet kursiv.
Deretter må du bestemme hvor du skal lagre den. Du kan lagre makroen på to steder, i dokumentet eller i den globale malen for Microsoft Word. Jeg kommer til å gå med standard her, som er den globale malen, slik at jeg kan bruke den samme makroen i andre dokumenter. Hvis du vil, kan du til og med legge til en beskrivelse av makroen nedenfor.
Og til slutt må du bestemme om du vil tilordne en knapp eller lage en tastaturkommando. Hvis du klikker på knappikonet, åpnes dialogboksen for Word-alternativer. Hvis du klikker på tastaturikonet, får du opp dialogboksen for tilpasset tastatur. Jeg skal tilordne makroen til en verktøylinjeknapp for hurtigtilgang.
Ok, her er hvor ting blir bra, jeg har siden for Word-alternativer åpen og jeg skal fremheve navnet på makroen min i listen til venstre. Klikk deretter på legg til-knappen. Nå vises makroen og listen over alternativer for hurtigtilgang på verktøylinjen til høyre. Så klikk ok. Du kan se at markøren har blitt til et lite kassettbåndikon. Det betyr at Microsoft Word registrerer makroen din, så de neste tastetrykkene du gjør kommer til å være det den oppretter som makroen. Jeg vil at makroen min skal gjøre tekst fet og kursiv, så først tar jeg snarveien for fet tekst, som er kontroll pluss B og deretter snarveien for å bruke kursiv, kontroll pluss I. Hvis du trenger å pause opptaket, du kan sikkerhetskopiere det i Makrogruppen i toppnavigasjonen. Og når du er ferdig, kan du klikke for å stoppe opptaket.
Nå vil du se en liten knapp for din makro i hurtigtilgangsverktøylinjen. Du kan klikke på den knappen og skrive litt tekst for å teste makroen.
Selvfølgelig, hvis du tilordner en tastatursnarvei til makroen din i stedet for å lage en knapp for verktøylinjen, må du lage en hurtigtastkombinasjon. Alle de andre trinnene er de samme. La oss ta en rask titt. Jeg lager den samme makroen ved å bruke en hurtigtast i stedet for verktøylinjeknappen. Så jeg kommer til å gå tilbake til makrogruppen for å spille inn makroen, og jeg skal gi den et navn og bestemme hvor jeg skal lagre den. Husk at jeg ikke kan bruke det samme navnet som en eksisterende makro, men siden jeg i dette eksemplet lager hurtigtaster for å gjøre det samme, vil jeg bare kalle det noe lignende.
Nå skal jeg velge tastaturalternativet i stedet for knappealternativet. Denne gangen får vi den tilpassede tastaturdialogboksen i stedet for boksen for Word-alternativer. Så skriv inn tastekombinasjonen du vil tilordne til makroen. Jeg skal gjøre det slik at du holder nede både kontroll- og alt-tasten og skriver bokstaven B for å gjøre teksten både fet og kursiv på en gang. Så når jeg holder nede de tre tastene, fyller dialogboksen ut kommandoen. Klikk nå tilordne og klikk deretter på lukkeknappen. Det er kassett-ikonet vårt igjen, det betyr at makroen kommer til å ta opp tastetrykkene vi gjør. Så jeg kommer til å gjenta de samme tastetrykkene som jeg nettopp gjorde i dialogboksen, og holder nede kontroll- og alt-tastene mens jeg skriver bokstaven B. Deretter må jeg gjøre de to kommandoene mine; kontroll pluss B for fet skrift og kontroll pluss I for kursiv. Og når jeg er ferdig, Jeg går tilbake til Makro-gruppen og velger stopp opptak. Ferdig.
Nå når jeg skriver, kan jeg bare bruke disse hurtigtastene for å utføre makrofunksjonen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
