Når du har mer enn to elementer å beskrive i Word 2013-dokumentet, bør du vurdere å lage en liste. For å trekke oppmerksomheten til en slik liste, for å kalle den ut fra resten av teksten din, kan du prøve å henge innrykk, gjøre de første par ordene fete , eller dra nytte av Word-punktene og linjenummereringsfunksjonene.
Hvordan lage en punktliste
I typesetting er en kule bare et grafisk element, for eksempel en ball eller en prikk, som brukes til å markere elementer i en liste. Ordet kule kommer fra det franske ordet boulette, som har mer å gjøre med mat enn med runde blystykker som raskt kommer ut av et skytevåpen, slik:
For å bruke kuler på teksten, uthev avsnittene du vil skyte og velg kommandoknappen Punkter, som du finner i Avsnitt-gruppen på Hjem-fanen. Umiddelbart blir teksten din ikke bare formatert med kuler, men også innrykket og gjort alt pent og ryddig.
-
Du kan velge en annen kulestil ved å klikke på menyknappen ved siden av kommandoen Bullets. Velg den nye kulegrafikken din fra listen som vises, eller bruk Define New Bullet-kommandoen for å tenke opp din egen kulestil.
-
Fordi kulen er et avsnittsformat, holder den seg til avsnittene du skriver. For å stoppe kulene, klikk på Bullet-kommandoknappen igjen, og de fjernes fra avsnittsformatet.
-
Punkter kan også brukes ved å bruke Words AutoFormat-evne.
Hvordan nummerere en liste
Når en liste inneholder elementer som er i en bestemt rekkefølge eller som må refereres til andre steder, kan du bruke tall eller bokstaver eller en annen type sekvensiell merking. For å få det til, velg avsnittene som en blokk og velg nummereringskommandoknappen fra Avsnitt-gruppen på Hjem-fanen.
Når du klikker på knappen, er hvert avsnitt nummerert. Du kan bruke nummereringskommandoknappens meny til å velge et annet sekvensielt format, for eksempel bokstaver eller romertall, eller velge en bestemt nummereringsstil. Eller når ingen av de forhåndsdefinerte formatene i menyen behager deg, velg Definer nytt tallformat for å lage din egen nummererte liste.
-
Listenummerering er et avsnittsformat. Det holder seg med hvert påfølgende avsnitt du skriver inn til du slår av nummerering.
-
For å fjerne tall, klikk ganske enkelt på nummereringsknappen igjen. Denne handlingen fjerner nummerering fra avsnittsformatet.
-
Du kan også velge Ingen-kommandoen fra nummereringsknappens meny for å fjerne nummerering fra ett eller flere avsnitt.
-
Du kan bryte og gjenoppta avsnittsnummerering, men det er vanskelig: Prøv å bruke nummereringen mens du skriver avsnitt. Bare trykk på tilbaketasten for å deaktivere automatisk avsnittsnummerering. For å gjenoppta nummereringen, klikk på nummereringskommandoknappen igjen, og avsnittsnummereringen skal fortsette der den slapp.
Hvordan lage en nummerert liste med flere nivåer
Listeknappen på flere nivåer, som finnes i Avsnitt-gruppen på Hjem-fanen, brukes til å nummerere en liste med flere nivåer, bestående av undernivåer og innrykk. Det er en vanskelig type liste å lage, så vær oppmerksom!
Du kan lage en flernivåliste fra bunnen av, eller du kan bruke formatet på en valgt tekstblokk. Hemmeligheten er å bruke Tab- og Shift+Tab-tastene i begynnelsen av avsnittet for å blande avsnittene høyere og lavere i flernivålistehierarkiet. Det fungerer slik:
-
Trykk på Tab-tasten i starten av et avsnitt for å rykke inn avsnittet til et dypere nivå i flernivålisteformatet.
-
Trykk Shift+Tab-tastkombinasjonen i starten av et avsnitt for å fjerne innrykk i et avsnitt til et høyere nivå i flernivålisteformatet.
-
Trykk Enter-tasten to ganger for å avslutte listen.