Konvolutter er den naturlige følgesvennen til forretningsbrev og personlige brev du skriver inn ved hjelp av Word 2013. Som oftest, når du skriver ut et brev, vil du også ha en konvolutt for det. Du kan selvfølgelig adressere konvolutten for hånd, men det er raskt og enkelt å skrive ut en konvolutt i Word.
En fin ting med Konvolutter-funksjonen i Word er at den automatisk kan trekke ut postadressen fra brevet, slik at du ikke trenger å skrive den på nytt. Konvolutterfunksjonen lagrer også returadressen din og husker den for deg hver gang du skriver ut en konvolutt.
Hvordan legge til en konvolutt i et Word 2013-dokument
Åpne et Word-dokument med adresser.
Velg Utsendelser→ Konvolutter.
Dialogboksen Konvolutter og etiketter åpnes. Word prøver å fylle inn riktig adresse i boksen for leveringsadresse, men i dette tilfellet mislykkes det; den fyller ut punktlisten i stedet for postadressen.
Klikk på Avbryt for å lukke dialogboksen.
Velg mottakerens navn og adresse i brevet ( for dette eksempelet, Mr. Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) og velg deretter Forsendelser→Konvolutter igjen.
Denne gangen fyller Word inn adressen riktig.
Skriv inn din egen returadresse, eller lag en, i Returadresse-boksen, klikk på Legg til i dokument (eller Endre dokument), og hvis du blir bedt om å lagre returadressen som standard, klikker du Ja.
En ny seksjon opprettes i begynnelsen av dokumentet, og konvolutten legges der. Legg merke til i eksemplet at den nye delen har en annen papirstørrelse, retning og marger enn bokstaven.
Hvordan endre konvoluttstørrelsen i Word 2013
Det finnes mange forskjellige former og størrelser på konvolutter, og Word kan romme alle av dem. Du må imidlertid fortelle Word dimensjonene til konvolutten du bruker, slik at når du er klar til å skrive ut, kan Word sende riktig størrelse på konvolutten til skriveren.
I dokumentet ditt velger du Utsendelser → Konvolutter for å åpne dialogboksen Konvolutter og etiketter på nytt, og klikk deretter på Alternativer-knappen.
Dialogboksen Konvoluttalternativer åpnes.
Velg Monarch fra rullegardinlisten Konvoluttstørrelse, og klikk deretter OK for å gå tilbake til dialogboksen Konvolutter og etiketter.
Klikk på Endre dokument-knappen.
Konvoluttstørrelsen endres i dokumentet.
Bruk samme prosedyre som i trinn 1 til 3, endre konvoluttstørrelsen til størrelse 10.
Hvordan skrive ut en konvolutt i Word 2013
For å skrive ut en konvolutt, mater du en konvolutt inn i skriveren og skriver ut delen av dokumentet som inneholder konvolutten. Du kan enten gjøre dette manuelt (ved å velge Fil→Skriv ut og deretter velge bare side 1 for å skrive ut), eller du kan åpne dialogboksen Konvolutter og etiketter på nytt og skrive ut derfra, i så fall skrives kun ut konvolutten (ikke bokstaven).
Velg Utsendelser → Konvolutter for å åpne dialogboksen Konvolutter og etiketter på nytt.
Mat en konvolutt inn i skriveren og klikk deretter på Skriv ut-knappen i dialogboksen.
Konvolutten skrives ut.
Lagre og lukk dokumentet.