Du kan klikke på Excels Egendefinerte Filter-alternativ på et felts Tekstfiltre, Datofiltre eller Tallfiltre fortsettelsesmeny for å åpne dialogboksen Egendefinert AutoFilter, der du kan spesifisere dine egne filtreringskriterier ved å bruke betingelser med AND OR logiske operatorer (kalt OG OR forhold for korte). Når du klikker på alternativet Egendefinert filter, åpner Excel 2019 dialogboksen Egendefinert autofilter.
Bruk av egendefinert autofilter for å filtrere ut poster bortsett fra de som er innenfor et lønnsområde.
Her velger du hvilken type operatør som skal brukes til å evaluere de første og andre betingelsene i de øverste og nederste rullegardinlistene og verdiene som skal evalueres i den første og andre betingelsen i de tilhørende kombinasjonsboksene. Du spesifiserer også typen forhold mellom de to betingelsene med alternativknappen Og eller. (Og alternativknappen er valgt som standard.)
Når du velger operatør for den første og andre betingelsen i rullegardinlistene lengst til venstre øverst og nederst i dialogboksen Egendefinert autofilter, har du følgende valg, avhengig av typen oppføringer i det valgte feltet:
- Er lik: Matcher poster der oppføringen i feltet er identisk med teksten, datoen eller nummeret du skriver inn i den tilknyttede kombinasjonsboksen.
- Er ikke lik: Matcher poster der oppføringen i feltet er noe annet enn teksten, datoen eller nummeret du skriver inn i den tilknyttede kombinasjonsboksen.
- Er etter: Matcher poster der oppføringen i datofeltet kommer etter datoen du angir eller velger i den tilhørende kombinasjonsboksen.
- Er etter eller lik: Matcher poster der oppføringen i datofeltet kommer etter eller er den samme som datoen du angir eller velger i den tilhørende kombinasjonsboksen.
- Er før: Matcher poster der oppføringen i datofeltet går foran datoen du angir eller velger i den tilknyttede kombinasjonsboksen.
- Er før eller lik: Matcher poster der oppføringen i datofeltet går foran eller er den samme som datoen du angir eller velger i den tilknyttede kombinasjonsboksen.
- Er større enn: Matcher poster der oppføringen i feltet følger teksten i alfabetet, kommer etter datoen eller er større enn tallet du skriver inn i den tilhørende kombinasjonsboksen.
- Er større enn eller lik: Matcher poster der oppføringen i feltet følger teksten i alfabetet eller er identisk, datoen kommer etter eller er identisk, eller tallet er større enn eller lik det du skriver inn i den tilknyttede kombinasjonen eske.
- Er mindre enn: Matcher poster der oppføringen i feltet kommer før teksten i alfabetet, kommer før datoen, eller er mindre enn tallet du skriver inn i den tilhørende kombinasjonsboksen.
- Er mindre enn eller lik: Matcher poster der oppføringen i feltet kommer før teksten i alfabetet eller er identisk, datoen kommer før eller er identisk, eller tallet er mindre enn eller lik det du skriver inn i den tilknyttede kombinasjonsboks.
- Begynner med: Matcher poster der oppføringen i feltet starter med teksten, delen av datoen eller tallet du skriver inn i den tilhørende kombinasjonsboksen.
- Begynner ikke med: Matcher poster der oppføringen i feltet starter med noe annet enn teksten, delen av datoen eller tallet du skriver inn i den tilknyttede kombinasjonsboksen.
- Slutter med: Matcher poster der oppføringen i feltet slutter med teksten, delen av datoen eller nummeret du skriver inn i den tilhørende kombinasjonsboksen.
- Slutter ikke med: Matcher poster der oppføringen i feltet slutter med noe annet enn teksten, delen av datoen eller tallet du skriver inn i den tilhørende kombinasjonsboksen.
- Inneholder: Matcher poster der oppføringen i feltet inneholder teksten, delen av datoen eller tallet du skriver inn i den tilhørende kombinasjonsboksen.
- Inneholder ikke: Matcher poster der oppføringen i feltet inneholder noe annet enn teksten, delen av datoen eller tallet du skriver inn i den tilknyttede kombinasjonsboksen.
Merk at du kan bruke Begynner med, Slutter med og Inneholder operatorene og deres negative motstykker når du filtrerer et tekstfelt – du kan også bruke spørsmålstegnet (?) og stjerne (*) jokertegn når du skriver inn verdiene for bruk med disse operatører. (Spørsmålstegnet står for individuelle tegn, og stjernen står for ett eller flere tegn.) Du bruker de andre logiske operatorene når du arbeider med numeriske og datofelt.
Når du spesifiserer verdiene som skal evalueres i de tilknyttede kombinasjonsboksene på høyre side av dialogboksen Egendefinert autofilter, kan du skrive inn teksten, nummeret eller datoen, eller du kan velge en eksisterende feltoppføring ved å klikke på rullegardinlisten i boksen. og deretter klikke på oppføringen i rullegardinmenyen. I datofeltene kan du velge datoene direkte fra datorullegardinpaletten som åpnes ved å klikke på datovelgerknappen i boksen (den med kalenderikonet).
Bildet ovenfor illustrerer oppsett av filtreringskriterier i dialogboksen Egendefinert autofilter som velger poster hvis lønnsverdier faller innenfor to separate verdiområder. Dette eksemplet bruker en ELLER-betingelse for å filtrere ut alle poster der lønningene faller under $35 000 eller er større enn $75 000 ved å angi følgende komplekse betingelse:
Lønnen er større enn 75 000 ELLER er mindre enn 35 000