Selv om du kan konvertere en hvilken som helst Excel-arbeidsbok til et tillegg, er det ikke alle arbeidsbøker som drar nytte av denne konverteringen. En arbeidsbok uten makroer er et ubrukelig tillegg. Faktisk er de eneste typene arbeidsbøker som drar nytte av å bli konvertert til et tillegg de med makroer. For eksempel er en arbeidsbok som består av generelle makroer (under- og funksjonsprosedyrer) et ideelt tillegg.
Det er ikke vanskelig å lage et tillegg, men det krever litt ekstra arbeid. Følg disse trinnene for å opprette et tillegg fra en vanlig arbeidsbokfil:
Utvikle applikasjonen din, og sørg for at alt fungerer som det skal.
Ikke glem å inkludere en metode for å utføre makroen eller makroene. Du vil kanskje definere en snarvei eller tilpasse brukergrensesnittet på en eller annen måte. Hvis tillegget bare består av funksjoner, er det ikke nødvendig å inkludere en metode for å utføre dem fordi de vises i dialogboksen Sett inn funksjon.
Test applikasjonen ved å kjøre den når en annen arbeidsbok er aktiv.
Dette simulerer programmets virkemåte når det brukes som et tillegg fordi et tillegg aldri er den aktive arbeidsboken.
Aktiver VBE og velg arbeidsboken i prosjektvinduet; velg Verktøy → VBAProject Properties og klikk på kategorien Beskyttelse; velg avmerkingsboksen Lås prosjekt for visning og skriv inn et passord (to ganger); klikk deretter OK.
Dette trinnet er bare nødvendig hvis du vil hindre andre i å se eller endre makroene eller brukerskjemaene dine.
Velg Fil → Info, og velg Vis alle egenskaper nederst på høyre panel.
Excel utvider listen over egenskaper som vises.
Skriv inn en kort beskrivende tittel i Tittel-feltet og en lengre beskrivelse i Kommentar-feltet.
Trinn 4 og 5 er ikke nødvendig, men gjør tillegget enklere å bruke, fordi beskrivelsene du skriver inn vises i dialogboksen Tillegg når tillegget ditt er valgt.
Velg Fil → Lagre som.
I dialogboksen Lagre som velger du Excel-tillegg (*.xlam) fra rullegardinlisten Lagre som type.
Spesifiser mappen som skal lagre tillegget.
Excel foreslår sin standard tilleggsmappe (kalt AddIns), men du kan lagre filen i hvilken som helst mappe du vil.
Klikk Lagre.
En kopi av arbeidsboken din konverteres til et tillegg og lagres med en XLAM-utvidelse. Den originale arbeidsboken forblir åpen.