Et skjema i Word 2016 er et middel til å be om og registrere informasjon. Du kan bruke skjemaer som det som vises for å legge inn data raskere og for å redusere datainntastingsfeil. I stedet for å legge inn all informasjon for hånd, kan du eller en dataregistreringsassistent velge oppføringer fra kombinasjonsbokser, rullegardinlister og datovelgere.
Du sparer tid fordi du ikke trenger å legge inn all informasjon for hånd, og det er mer sannsynlig at informasjonen du legger inn er nøyaktig fordi du velger den fra foreskrevne lister i stedet for å legge den inn selv.
Et dataregistreringsskjema.
For å lage et skjema som det som vises, start med å lage en mal for skjemaet og legge inn dataregistreringskontroller – kombinasjonsboksene, rullegardinlistene og datovelgerne – i skjemaet. For å fylle ut et skjema lager du et dokument fra skjemamalen og går til det. Disse sidene forklarer hvordan du oppretter et skjema og bruker skjemaer til å registrere informasjon.
Det første trinnet i å lage et dataregistreringsskjema er å lage en mal for å holde skjemaet. Etter det designer du selve skjemaet ved å merke datafeltene og opprette dataregistreringskontrollene. Bedre å fortsette å lese.
Opprette en mal for å holde skjemaet
Følg disse trinnene for å lage en ny mal:
Trykk Ctrl+N for å opprette et nytt dokument.
På Fil-fanen velger du Lagre som.
Du ser Lagre som-vinduet.
Klikk på Bla gjennom-knappen.
Dialogboksen Lagre som åpnes.
Åpne menyen Lagre som type og velg Word-mal.
Skriv inn et beskrivende navn for malen og klikk på Lagre-knappen.
Word lagrer malen din i mappen Standard personlige malplassering.
Oppretting av skjema- og dataregistreringskontroller
Din neste oppgave er å lage skjemaet og dataregistreringskontrollene for malen din. Skriv inn etiketter på skjemaet der du skal legge inn informasjon. Skjemaet vist tidligere har for eksempel fem etiketter: Navn, Telefon, Betalt gebyr?, Forening og Dato. Etter at du har skrevet inn etikettene, følg disse trinnene for å opprette dataregistreringskontrollene:
Vis Utvikler-fanen om nødvendig.
Hvis denne kategorien ikke vises, går du til Fil-fanen, velger Alternativer, og i kategorien Tilpass bånd i dialogboksen for Word-alternativer, merker du av for Utvikler og klikker OK.
Klikk der du vil plassere en kontroll, og lag deretter kontrollen ved å klikke på en kontrollknapp etterfulgt av knappen Egenskaper på Utvikler-fanen.
Her er instruksjoner for å lage tre typer kontroller:
Rullegardinliste: En rullegardinliste er en meny som "slipper" når du åpner den for å avsløre forskjellige alternativer. Klikk på Innholdskontroll i rullegardinlisten og deretter på Egenskaper-knappen. Du ser dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll, som vist her. For hvert alternativ du vil plassere på rullegardinlisten, klikker du på Legg til-knappen, og i dialogboksen Legg til valg skriver du inn alternativets navn i tekstboksen Visningsnavn og klikker OK.
Klikk på Legg til-knappen for å lage alternativer for en rullegardinmeny eller kombinasjonsboks.
Kombiboks: Som en rullegardinliste "slipper" en kombinasjonsboks for å avsløre valg. Men i tillegg til å velge et alternativ på rullegardinlisten, kan dataregistreringsfunksjonærer legge inn informasjon i boksen. Klikk på Combo Box Content Control-knappen og deretter på Properties-knappen. I dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll skriver du inn alternativnavn på samme måte som du skriver dem inn i en rullegardinliste.
Datovelger: En datovelger er en minikalender der dataregistreringsfunksjonærer kan legge inn en dato. Klikk på knappen Datovelger innholdskontroll og deretter på knappen Egenskaper. I dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll velger du et visningsformat for datoer og klikker OK.
Klikk på Lagre-knappen for å lagre malen.
Nå er du klar til å bruke det nylagde skjemaet for å legge inn data.
Nå som du har malen, kan du eller noen andre legge inn data rent i lettleste former:
På Fil-fanen velger du Ny.
Du ser det nye vinduet.
Klikk på fanen Personlig.
Denne kategorien viser maler som er lagret på datamaskinen din.
Dobbeltklikk på navnet på malen du opprettet for å legge inn data i skjemaet.
Skjemaet vises.
Skriv inn informasjon i inntastingsfeltene.
Trykk på opp- eller nedpilen, eller trykk på Tab og Shift+Tab for å flytte fra felt til felt. Du kan også klikke på inndatafeltene for å flytte markøren dit.
Når du er ferdig, skriv ut dokumentet eller lagre det.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
