Excel 2013 tilbyr deg forskjellige alternativer, inkludert det fascinerende alternativet å lage et sammendragsregneark som oppsummerer eller summerer verdiene som er lagret i en haug med andre regneark i arbeidsboken.
Den beste måten å vise deg hvordan du lager et sammendragsregneark er å lede deg gjennom prosedyren for å lage et (med tittelen Total Projected Income) for MGE – 2014 Projected Income-arbeidsboken. Dette sammendragsregnearket summerer de forventede inntektene og utgiftene for alle selskapene som Mother Goose Enterprises driver.
Fordi MGE – 2014 Projected Income-arbeidsboken allerede inneholder ni regneark med anslåtte inntekter og utgifter for 2014 for hvert av disse selskapene, og fordi disse regnearkene alle er lagt ut i samme ordning, vil det være en lek å lage dette sammendragsregnearket:
Sett inn et nytt regneark foran de andre regnearkene i MGE – 2014 Projected Income-arbeidsboken og gi nytt navn til arkfanen fra Sheet1 til Total Income.
Deretter skriver du inn regnearkets tittel Mother Goose Enterprises – Total Projected Income 2014 i celle A1.
Gjør dette ved å velge celle A1 og deretter skrive inn teksten.
Til slutt kopierer du resten av radoverskriftene for kolonne A (som inneholder inntekts- og utgiftsbeskrivelsene) fra regnearket for Sprat Diet Ctr til arbeidsarket for total inntekt.
For å gjøre dette, velg celle A3 i totalinntektsarket og klikk deretter kategorien Brisling Diet Ctr. Velg celleområdet A3:A22 i dette arket; trykk deretter Ctrl+C, klikk på Totalinntekt-fanen igjen, og trykk Enter.
Du er nå klar til å lage hoved-SUM-formelen som summerer inntektene til alle ni selskapene i celle B3 i totalinntektsarket:
Start ved å klikke celle B3 og trykke Alt+= for å velge Autosum-funksjonen.
Excel setter deretter =SUM( ) i cellen med innsettingspunktet plassert mellom de to parentesene.
Klikk på arkfanen Sprat Diet Ctr, og klikk deretter celle B3 for å velge de anslåtte inntektene for Jack Sprat Diet Centers.
Formellinjen viser =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3) etter å ha valgt denne cellen.
Skriv deretter et komma (,) - kommaet starter et nytt argument. Klikk på arkfanen J&J Trauma Ctr og klikk deretter celle B3 for å velge anslåtte inntekter for Jack og Jill Trauma Centers.
Formellinjen viser nå =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3) etter at du har valgt denne cellen.
Fortsett på denne måten, skriv inn et komma (for å starte et nytt argument) og velg deretter celle B3 med de anslåtte inntektene for alle de andre selskapene i de følgende syv arkene.
På slutten av denne prosedyren vises nå formellinjen med den enorme SUM-formelen vist på formellinjen.
For å fullføre SUM-formelen i celle B3 i Totalinntekt-regnearket, klikk deretter Enter-boksen i formellinjen (du kan også trykke Enter på tastaturet).
Legg merke til resultatet i celle B3. Som du kan se i formellinjen, får hoved-SUM-formelen som returnerer 6 681 450,78 til celle B3 i totalinntektsregnearket resultatet ved å summere verdiene i B3 i alle de ni støttearkene.
Hvis du vil velge den samme cellen på tvers av flere regneark, kan du trykke og holde nede Shift-tasten og deretter velge det siste regnearket. Alle regneark mellom første og siste vil bli inkludert i utvalget, eller i dette tilfellet, beregningen.
Alt som gjenstår å gjøre nå er å bruke Autofyll for å kopiere hovedformelen i celle B3 ned til rad 22 som følger:
Mens celle B3 fortsatt er valgt, drar du Autofyll-håndtaket i nedre høyre hjørne av celle B3 ned til celle B22 for å kopiere formelen for å summere verdiene for de ni selskapene nedover denne kolonnen.
Slett deretter SUM-formlene fra cellene B4, B12, B14, B15 og B19 (som alle inneholder nuller fordi disse cellene ikke har noen inntekter eller utgifter til sammen).
Du ser den første delen av oppsummeringsarket for total inntekt etter at den opprettede formelen er kopiert i celle B3 og etter at formlene er slettet fra cellene som skal være tomme (alle de som kom opp 0 i kolonne B).