Excel 2019 lar deg lage topp- og bunntekster for kunder. Mesteparten av tiden er topp- og bunntekstene som er tilgjengelige på rullegardinmenyene i Excels topptekst- og bunntekstknapper tilstrekkelige for dine rapportutskriftsbehov. Noen ganger kan det imidlertid være lurt å sette inn informasjon som ikke er tilgjengelig i disse listeboksene eller i en ordning som Excel ikke tilbyr i de ferdige topp- og bunntekstene.
For disse gangene må du bruke kommandoknappene som vises i Topp- og bunntekstelementer-gruppen i Design-fanen på Kontekstfanen Topp- og bunntekstverktøy i Excel 2019. Disse kommandoknappene lar deg blande din egen informasjon med den som genereres av Excel i forskjellige deler av den tilpassede topp- eller bunnteksten du oppretter.
I Excel 2019 inkluderer kommandoknappene i Topp- og bunntekstelementer-gruppen
- Sidenummer: Klikk på denne knappen for å sette inn &[Side]-koden som setter inn gjeldende sidenummer.
- Antall sider: Klikk på denne knappen for å sette inn &[Sider]-koden som legger inn det totale antallet sider.
- Gjeldende dato: Klikk på denne knappen for å sette inn &[Dato]-koden som setter inn gjeldende dato.
- Gjeldende tid: Klikk på denne knappen for å sette inn &[Tid]-koden som setter inn gjeldende tid.
- Filbane: Klikk på denne knappen for å sette inn &[Path]&[File]-kodene som plasseres i katalogbanen sammen med navnet på arbeidsbokfilen.
- Filnavn: Klikk på denne knappen for å sette inn &[Fil]-koden som legger inn navnet på arbeidsbokfilen.
- Arknavn: Klikk på denne knappen for å sette inn &[Tab]-koden som legger inn navnet på regnearket som vist på arkfanen.
- Bilde: Klikk på denne knappen for å sette inn &[Bilde]-koden som setter inn bildet du velger fra dialogboksen Sett inn bilde som lar deg velge et lokalt bilde (ved hjelp av alternativet Fra fil) eller laste ned et fra en nettkilde (ved å bruke alternativene Bing Image Search, OneDrive eller Facebook og Flickr).
- Formater bilde: Klikk på denne knappen for å bruke formateringen du velger fra dialogboksen Formater bilde på &[Bilde]-koden som du skriver inn med Sett inn bilde-knappen uten å legge til noen egen kode.
Følg disse trinnene for å bruke disse kommandoknappene i Topp- og bunntekstelementer-gruppen for å lage en egendefinert topp- eller bunntekst:
Sett regnearket i sideoppsettvisning ved å klikke på sideoppsettvisning-knappen på statuslinjen eller ved å klikke Vis → Sideoppsettvisning på båndet eller trykke Alt+WP.
I sideoppsettvisning vises teksten Klikk for å legge til topptekst sentrert i toppmargen på den første siden, og teksten Klikk for å legge til bunntekst vises sentrert i bunnmargen.
Plasser musepekeren i toppmargen for å lage en egendefinert topptekst eller bunnmargen for å lage en egendefinert bunntekst, og klikk deretter pekeren i venstre, midtre eller høyre del av toppteksten eller bunnteksten for å angi innsettingspunktet og venstrejustere , midtstil eller høyrejuster teksten.
Når Excel setter innsettingspunktet, forsvinner teksten Klikk for å legge til topptekst og klikk for å legge til bunntekst, og kategorien Design på kontekstfanen Topp- og bunntekstverktøy blir aktiv på båndet.
For å legge til programgenerert informasjon til din egendefinerte topptekst eller bunntekst (som filnavn, regnearknavn, gjeldende dato og så videre), klikk på informasjonens tilsvarende kommandoknapp i Topptekst- og bunntekstelementer-gruppen.
Excel setter inn riktig topp-/bunntekst-kode foran med et og-tegn (&) i topp- eller bunnteksten. Disse kodene erstattes av den faktiske informasjonen (filnavn, regnearknavn, grafisk bilde og lignende) så snart du klikker på en annen del av topp- eller bunnteksten eller fullfører topp- eller bunnteksten ved å klikke med musepekeren utenfor den.
(Valgfritt) For å legge til din egen tekst i den tilpassede topp- eller bunnteksten, skriv den inn ved innsettingspunktet.
Når du slår sammen programgenerert informasjon angitt med en topptekst-/bunntekstkode med din egen tekst, må du passe på å sette inn passende mellomrom og tegnsetting. For å få Excel til å vise side 1 av 4 i en egendefinert topp- eller bunntekst, gjør du følgende:
Skriv inn ordet Side og trykk på mellomromstasten.
Klikk på kommandoknappen Sidenummer og trykk på mellomromstasten igjen.
Skriv inn ordet til og trykk på mellomromstasten en tredje gang.
Klikk på kommandoknappen Antall sider. Dette setter inn Side &[Side] til &[Sider] i den tilpassede toppteksten (eller bunnteksten).
(Valgfritt) For å endre fonten, skriftstørrelsen eller andre fontattributter til den egendefinerte topp- eller bunnteksten, dra gjennom kodene og teksten, klikk på Hjem-fanen og klikk deretter på den aktuelle kommandoknappen i Font-gruppen.
I tillegg til å velge en ny skrift og skriftstørrelse for den egendefinerte topp- eller bunnteksten, kan du legge til fet, kursiv, understreking og en ny skriftfarge til teksten med kommandoknappene Fet, Kursiv, Understreking og Skriftfarge på Hjem fanen.
Når du er ferdig med å definere og formatere kodene og teksten for den egendefinerte topp- eller bunnteksten, klikker du på en celle i regnearkområdet for å oppheve valget av topp- eller bunntekstområdet.
Excel erstatter topptekst-/bunntekstkodene i den tilpassede topp- eller bunnteksten med den faktiske informasjonen, samtidig som den kontekstuelle kategorien Topptekst og bunntekst fjernes fra båndet.
Bildet nedenfor viser deg en tilpasset bunntekst som ble lagt til et regneark i sideoppsettvisning. Denne tilpassede bunnteksten blander tekst, foreløpig klientliste, med et programgenerert arknavn, dato og klokkeslettinformasjon, og bruker alle tre seksjonene: venstrejustert sideinformasjon, sentrert foreløpig klientlistetekst og høyrejustert gjeldende dato og klokkeslett .
Regneark i sideoppsettvisning som viser den tilpassede bunnteksten.
Opprette topp- og bunntekst på første side i Excel 2019
Excel 2019 lar deg definere en topp- eller bunntekst for den første siden som er forskjellig fra alle resten av sidene. Bare klikk på avmerkingsboksen Annen første side for å sette en hake i den. (Denne avmerkingsboksen er en del av Alternativer-gruppen i Design-fanen på Topp- og bunntekstverktøy-kontekstfanen som vises når du definerer eller redigerer en topp- eller bunntekst i sideoppsettvisning.)
Etter å ha merket av for Annen førsteside, fortsett og definer den unike toppteksten og/eller bunnteksten for bare den første siden (nå merket Førstesidetopptekst eller Førstesidebunntekst). Deretter, på den andre siden av rapporten, definerer du topptekst og/eller bunntekst (bare merket topptekst eller bunntekst) for de resterende sidene i rapporten.
Bruk denne Excel 2019-funksjonen når regnearkrapporten din har en forside som ikke trenger topp- eller bunntekst. Anta for eksempel at du har en rapport som trenger gjeldende sidetall og totalt antall sider sentrert nederst på alle sider unntatt forsiden. For å gjøre dette, merk av for Annen første side i kategorien Design i kontekstfanen Topp- og bunntekstverktøy på båndet. Definer deretter en sentrert automatisk bunntekst som viser gjeldende sidetall og totalt antall sider (side 1 av ?) på den andre siden i rapporten, og lar teksten Klikk for å legge til bunntekst være intakt på den første siden.
Excel vil riktig nummerere både totalt antall sider i rapporten og gjeldende sidenummer uten å skrive ut denne informasjonen på den første siden. For eksempel, hvis rapporten har seks sider (inkludert forsiden), vil den andre bunnteksten være Side 2 av 6; den tredje siden, Side 3 av 6; og så videre, selv om den første utskrevne siden ikke har noen bunntekst.
Opprette topp- og bunntekster på partall og oddetall i Excel 2019
Hvis du planlegger å utføre tosidig utskrift eller kopiering av Excel 2019-regnearkrapporten, kan det være lurt å definere én topp- eller bunntekst for partallssidene og en annen for oddetallssidene i rapporten. På den måten veksler topp- eller bunntekstinformasjonen (som rapportnavnet eller gjeldende side) mellom å være høyrejustert på oddetallssidene (trykt på forsiden av siden) og venstrejustert på partallssidene (skrives ut på baksiden av siden).
For å lage en alternerende topp- eller bunntekst for en rapport, klikker du på avmerkingsboksen Forskjellige oddetalls- og partallssider for å sette en hake i den. (Denne avmerkingsboksen er i Alternativer-gruppen i Design-fanen på Topp- og bunntekstverktøy-kontekstfanen som vises når du definerer eller redigerer en topp- eller bunntekst i sideoppsettvisning.)
Deretter oppretter du en topp- eller bunntekst på den første siden i Excel-rapporten (nå merket Odd Page Header eller Odd Page Footer) i den tredje, høyrejusterte delen av topp- eller bunntekstområdet, og gjenopprett denne toppteksten eller bunnteksten. på den andre siden (nå merket med topptekst på partall eller bunntekst på partall), denne gangen i den første, venstrejusterte delen.
For mer informasjon, sjekk ut disse ti beste Excel 2019-funksjonene .