Sett regnearket i sideoppsettvisning ved å klikke på sideoppsettvisning-knappen på statuslinjen, eller ved å velge Vis → Sideoppsettvisning på båndet, eller ved å trykke Alt+WP.
I Sidelayout-visningen vises teksten Klikk for å legge til topptekst sentrert i toppmargen på den første siden, og teksten Klikk for å legge til bunntekst vises sentrert i bunnmargen.
Plasser musen eller berøringspekeren i toppmargen for å lage en egendefinert topptekst eller i bunnmargen for å lage en egendefinert bunntekst, og klikk deretter pekeren i venstre, midtre eller høyre del av toppteksten eller bunnteksten for å angi innsettingspunktet og venstrejuster, sentrer eller høyrejuster teksten.
Når Excel setter innsettingspunktet , forsvinner teksten, Klikk for å legge til topptekst og Klikk for å legge til bunntekst , og Design-fanen på den kontekstuelle fanen Topp- og bunntekstverktøy blir aktiv på båndet.
For å legge til programgenerert informasjon til din egendefinerte topp- eller bunntekst, som filnavn, regnearknavn, gjeldende dato og så videre, klikker du på kommandoknappen i Topp- og bunntekstelementer-gruppen.
Excel setter inn riktig topp-/bunntekst-kode foran med et og-tegn (&) i topp- eller bunnteksten. Disse kodene erstattes av den faktiske informasjonen (filnavn, regnearknavn, grafisk bilde og lignende) så snart du klikker på en annen del av topp- eller bunnteksten eller fullfører topp- eller bunnteksten ved å klikke med musepekeren utenfor den.
For å legge til programgenerert informasjon til din egendefinerte topp- eller bunntekst, som filnavn, regnearknavn, gjeldende dato og så videre, klikker du på kommandoknappen i Topp- og bunntekstelementer-gruppen.
Excel setter inn riktig topp-/bunntekst-kode foran med et og-tegn (&) i topp- eller bunnteksten. Disse kodene erstattes av den faktiske informasjonen (filnavn, regnearknavn, grafisk bilde og lignende) så snart du klikker på en annen del av topp- eller bunnteksten eller fullfører topp- eller bunnteksten ved å klikke med musepekeren utenfor den.
(Valgfritt) For å legge til din egen tekst i den tilpassede topp- eller bunnteksten, skriv den inn ved innsettingspunktet.
Når du slår sammen programgenerert informasjon angitt med en topptekst-/bunntekstkode med din egen tekst, må du passe på å sette inn passende mellomrom og tegnsetting.
(Valgfritt) For å endre fonten, skriftstørrelsen eller et annet skriftattributt til den egendefinerte topp- eller bunnteksten, dra gjennom kodene og teksten, klikk på Hjem-fanen og klikk deretter den aktuelle kommandoknappen i Font-gruppen på Hjem-fanen .
I tillegg til å velge en ny skrift og skriftstørrelse for den egendefinerte topp- eller bunnteksten, kan du legge til fet skrift, kursiv, understreking og en ny skriftfarge til teksten med kommandoknappene Fet, Kursiv, Understreking og Skriftfarge på Hjem fanen.
Etter at du er ferdig med å definere og formatere kodene og teksten i den egendefinerte topp- eller bunnteksten, klikker du på en celle i regnearkområdet for å fjerne markeringen av topp- eller bunntekstområdet.
Excel erstatter topptekst-/bunntekstkodene i den tilpassede topp- eller bunnteksten med den faktiske informasjonen, samtidig som den kontekstuelle kategorien Topptekst og bunntekst fjernes fra båndet.