Selv om de tre basiskalendermalene for Project 2013 dekker de fleste arbeidssituasjoner, kan det være lurt å lage din egen tilpassede kalendermal. En annen grunn til å lage en egendefinert mal er at de tre Project 2013-kalenderene ikke har spesifiserte helligdager. Det kan hende du må sørge for, som et minimum, at firmaferier er angitt i kalenderen du bruker for å sikre at Project 2013 planlegger nøyaktig rundt disse datoene.
Hvis du vil spare litt tid når du lager en mal, start med en eksisterende basiskalendermal som passer best til dine behov. Deretter endrer du det som du vil ved å gjøre endringer i arbeidstidene og kalenderalternativene for å sikre at de er enige. Etter at du har opprettet en ny kalendermal, er den tilgjengelig for deg å bruke i alle tre kalendertypene: prosjekt, oppgave og ressurs.
Fordi prosjektkalenderen er grunnlaget for hele prosjektet, bør den representere den vanligste arbeidsplanen i prosjektet. Hvis bare enkelte ressurser i prosjektet fungerer på ulike timer, endre ressurskalenderene og ikke prosjektkalenderen.
Følg disse trinnene for å lage en ny kalendermal:
Velg Prosjekt→ Endre arbeidstid.
Dialogboksen Endre arbeidstid vises.
Klikk på knappen Opprett ny kalender.
Dialogboksen Opprett ny basiskalender vises.
I Navn-boksen skriver du inn et unikt navn for den nye kalenderen.
Velg enten Opprett ny basiskalender eller Lag en kopi av x Kalender-alternativknappen; velg deretter en eksisterende basiskalender fra listen som du vil basere kalendermalen på.
Hvis du velger Opprett ny basiskalender, oppretter Project 2013 en kopi av standardkalenderen med et nytt navn. Hvis du velger Lag en kopi av og velger 24 timer eller nattskift, er den nye kalenderen basert på det valget. Uansett hva du velger, er det utgangspunktet ditt, og du kan gjøre endringer for å gjøre kalenderen unik etter å ha tatt dette valget.
Klikk OK-knappen for å gå tilbake til dialogboksen Endre arbeidstid.
Gjør nå endringer i arbeidstiden for den nye kalendermalen.
Klikk på OK-knappen for å lagre de nye kalenderinnstillingene.
Hvis du ikke allerede har gjort det, endre kalenderalternativene slik at de samsvarer med arbeidstidene til den egendefinerte kalenderen du opprettet. Du kan gjøre dette fra dialogboksen Endre arbeidstid ved å bruke Alternativer-knappen.