For å imøtekomme en referanseverden som noen ganger trenger en figurtabell, har Word 2013 en funksjon som hjelper deg med å lage din egen figurtabell i bare fem enkle trinn!
Husk at en figurtabell ikke er nødvendig i et kort dokument, men i svært lange rapporter med dusinvis eller hundrevis av figurer kan den hjelpe leserne sterkt ved å gi rask tilgang til de nummererte figurene. En figurtabell er som en innholdsfortegnelse, bortsett fra i stedet for å liste opp kategoriene og innholdet i dokumentet, viser den dokumentets figurer og deres bildetekster.
Åpne et Word 2013-dokument med flere figurer inkludert i dokumentet. Klikk nederst i dokumentet for å flytte innsettingspunktet under bildeteksten til den endelige figuren, og trykk deretter Ctrl+Enter for å lage et sideskift.
Skriv inn Tabell med figurer, og bruk Overskrift 1-stilen på avsnittet (fra Hjem-fanen, i Stiler-gruppen).
Trykk Enter for å starte et nytt avsnitt under teksten du nettopp skrev, og velg deretter Referanser → Sett inn figurtabell.
Dialogboksen Figurtabell åpnes.
Fjern merket for Bruk hyperkoblinger i stedet for sidetall, og klikk deretter OK for å sette inn figurtabellen.
Figurtabellen vises i dokumentet som viser leserne en liste over alle figurene som er inkludert i dokumentet, samt en kort beskrivelse av figuren. Denne tabellen inkluderer også hvor hver figur er plassert i dokumentet.
Lagre dokumentet og lukk det.