Du kan opprette en tabell i Excel 2007 (en liste eller database i tidligere Excel-versjoner) for å hjelpe deg med å administrere og analysere relaterte data. Formålet med en Excel-tabell er ikke så mye å beregne nye verdier, men heller å lagre mye informasjon på en konsistent måte, noe som gjør det enklere å formatere, sortere og filtrere regnearkdata. Vanligvis har en Excel-tabell bare kolonneoverskrifter og ingen radoverskrifter.
En Excel-tabell er ikke det samme som en datatabell som kan brukes til hva-hvis-analyse. Du bruker en datatabell for å vise hvordan endring av én eller to variabler i formler påvirker resultatene av disse formlene.
1Skriv inn tabellens kolonneoverskrifter.
Klikk på den tomme cellen der du vil starte den nye tabellen, og skriv deretter inn kolonneoverskriftene (som ID-nr, Fornavn, Etternavn, Avdeling og så videre) i separate celler i samme rad. Kolonneoverskrifter er også kjent som feltnavn . Kolonneoverskriftene skal vises i en enkelt rad uten tomme celler mellom oppføringene.
2Skriv inn den første raden med data rett under kolonneoverskriftene du skrev inn i trinn 1.
Disse oppføringene utgjør den første raden, eller posten , i tabellen.
3Klikk på kommandoknappen Tabell i Tabeller-gruppen i Sett inn-fanen.
Excel viser en ramme rundt alle cellene i den nye tabellen. Dialogboksen Opprett tabell vises, og viser adressen til tabellen i tekstboksen Hvor er dataene for tabellen din. (Hvis adressen som vises her er feil, drar du i regnearket for å velge riktig område.)
4Klikk avmerkingsboksen Min tabell har overskrifter for å velge den.
Disse overskriftene er kolonneoverskriftene som ble lagt inn i det første trinnet.
5 Klikk OK.
Excel setter inn og formaterer den nye tabellen og legger til filterpiler (rullegardinknapper) til hvert av feltnavnene i den øverste raden.