På det enkleste nivået opprettes en ressurs (en person, et utstyr eller et materiale) som en enkelt enhet - en bestemt person eller et møterom eller et utstyr. Du oppretter ressursen ved å skrive inn informasjon i dialogboksen Ressursinformasjon.
Når du oppretter en ressurs, må du som et minimum skrive inn ressursnavnet, men du kan også legge til så mye informasjon du vil. Noen mennesker foretrekker å opprette alle ressursene først og legge til kontakt- og kostnadsinformasjon senere.
Følg disse trinnene for å opprette en ressurs ved å bruke dialogboksen Ressursinformasjon:
Klikk nederst på Gantt-diagram-knappen på Oppgave-fanen på båndet, og klikk på Ressursark.
Dobbeltklikk på en tom celle i kolonnen Ressursnavn.
Du kan også klikke på Informasjon-knappen i Egenskaper-gruppen på Ressurs-fanen.
Dialogboksen Ressursinformasjon vises.
Skriv inn et navn i tekstboksen Ressursnavn.
Klikk på nedoverpilen i Type-boksen (til høyre) for å velge Arbeid, Materiale eller Kostnad.
Innstillingene som er tilgjengelige for deg varierer litt, avhengig av hvilket alternativ du velger. For eksempel har en materialressurs verken alternativet e-post eller påloggingskonto, og en arbeidsressurs eller kostnadsressurs har ingen alternativ for materialetikett.
For en materialressurs, skriv inn en beskrivelse av enhetene i Materialetikett-feltet.
Du kan for eksempel angi pund for en melressurs eller tonn for en stålressurs.
I Initials-feltet skriver du inn en forkortelse eller initialer for ressursen.
Hvis du ikke skriver inn noe, settes den første bokstaven i ressursnavnet inn når du lagrer ressursen.
Fortsett å angi all informasjon du vil inkludere om ressursen.
Denne informasjonen kan inkludere en e-postadresse, gruppetype (for eksempel en avdeling, avdeling eller arbeidsgruppe), bestillingstype (foreslått eller forpliktet) eller kode (for eksempel en kostnadssenterkode).
Hvis du skriver inn informasjon i Gruppe-feltet, kan du bruke funksjonene Filter, Sorter og Grupper etter for å se på sett med ressurser.
Klikk OK-knappen for å lagre den nye ressursen.
For å legge inn informasjon om flere ressurser om gangen, vis Ressursark-visningen og skriv inn informasjon i kolonnene. Du kan til og med lime inn ressurser som er kopiert fra en annen kilde (for eksempel et Excel-regneark) i denne visningen.