Du kan bruke prosjektveiledningen i Microsoft Office Project 2007 for å veilede deg gjennom å bygge et prosjekt. Men hvis du foretrekker å gjøre ting selv, følg denne praktiske sjekklisten for å hjelpe deg med å lage en prosjektplan:
-
Skriv inn prosjektinformasjon (som startdato).
-
Sett opp jobbkalenderen din.
-
Lag oppgaver, skriv inn informasjon om varighet.
-
Lag milepæler (oppgaver med null varighet) i prosjektet ditt.
-
Organiser oppgavene dine i faser ved å bruke Projects disposisjonsstruktur.
-
Etabler avhengigheter mellom oppgaver, legg til begrensninger hvis det er hensiktsmessig.
-
Opprett ressurser, tilordne kostnad/sats og ressurskalenderinformasjon.
-
Tilordne ressurser til oppgaver.
-
Løs ressurskonflikter.
-
Gjennomgå den totale varigheten og kostnadene for prosjektet, foreta justeringer om nødvendig.
-
Sett en grunnlinje.
Når du har fullført disse oppgavene, er du klar til å starte prosjektet, spore fremdriften og rapportere fremdriften til ledelsen ved å bruke prosjektrapporter eller ved å skrive ut tidsplanen eller dele den på nettet.