Hvordan lage en pivottabell

Hvordan lage en pivottabell


Velg Sett inn-fanen på båndet.

Her finner du pivottabellikonet. Velg pivottabell fra rullegardinlisten under ikonet. Dette trinnet åpner dialogboksen Opprett pivottabell.

Hvordan lage en pivottabell


Excel gjør et forsøk på å fylle ut dataområdet for deg. Sørg alltid for at riktig område er valgt.

Som du kan se, ber denne dialogboksen deg spesifisere plasseringen av kildedataene og stedet der du vil plassere pivottabellen.

Vær også oppmerksom på at standardplasseringen for en ny pivottabell er Nytt regneark. Dette betyr at pivottabellen din er plassert i et nytt regneark i gjeldende arbeidsbok. Du kan endre dette ved å velge alternativet Eksisterende regneark og angi regnearket der du vil ha pivottabellen plassert.

Hvordan lage en pivottabell


Klikk OK.

På dette tidspunktet har du en tom pivottabellrapport på et nytt regneark. Ved siden av den tomme pivottabellen ser du dialogboksen Pivottabellfelt.

Ideen her er å legge til feltene du trenger i pivottabellen ved å bruke de fire slippsonene som finnes i pivottabellfeltlisten: filtre, kolonner, rader og verdier. Hyggelig nok tilsvarer disse fallsonene de fire områdene på pivottabellen.

Hvis du ikke åpner dialogboksen Pivottabellfelt ved å klikke på pivottabellen, kan du åpne den manuelt ved å høyreklikke hvor som helst i pivottabellen og velge Vis feltliste.

Nå, før du går vill og begynner å slippe åker inn i de forskjellige fallsonene, bør du stille deg selv to spørsmål: "Hva måler jeg?" og "Hvordan vil jeg se det?" Svarene på disse spørsmålene gir deg litt veiledning når du skal bestemme hvilke felt som skal gå hvor.

For den første pivottabellrapporten, mål dollarsalget etter marked. Dette forteller deg automatisk at du må jobbe med Salgsbeløp-feltet og Marked-feltet.

Hvordan vil du se det? Du vil at markeder skal være oppført på venstre side av rapporten, og salgsbeløpet skal beregnes ved siden av hvert marked. Når du husker de fire områdene i pivottabellen, må du legge til feltet Marked i slippsonen for rader og legge til feltet Salgsbeløp i slippsonen for verdier.


Klikk OK.

På dette tidspunktet har du en tom pivottabellrapport på et nytt regneark. Ved siden av den tomme pivottabellen ser du dialogboksen Pivottabellfelt.

Ideen her er å legge til feltene du trenger i pivottabellen ved å bruke de fire slippsonene som finnes i pivottabellfeltlisten: filtre, kolonner, rader og verdier. Hyggelig nok tilsvarer disse fallsonene de fire områdene på pivottabellen.

Hvis du ikke åpner dialogboksen Pivottabellfelt ved å klikke på pivottabellen, kan du åpne den manuelt ved å høyreklikke hvor som helst i pivottabellen og velge Vis feltliste.

Nå, før du går vill og begynner å slippe åker inn i de forskjellige fallsonene, bør du stille deg selv to spørsmål: "Hva måler jeg?" og "Hvordan vil jeg se det?" Svarene på disse spørsmålene gir deg litt veiledning når du skal bestemme hvilke felt som skal gå hvor.

For den første pivottabellrapporten, mål dollarsalget etter marked. Dette forteller deg automatisk at du må jobbe med Salgsbeløp-feltet og Marked-feltet.

Hvordan vil du se det? Du vil at markeder skal være oppført på venstre side av rapporten, og salgsbeløpet skal beregnes ved siden av hvert marked. Når du husker de fire områdene i pivottabellen, må du legge til feltet Marked i slippsonen for rader og legge til feltet Salgsbeløp i slippsonen for verdier.

Hvordan lage en pivottabell


Merk av for Market i listen.

Nå som du har regioner i pivottabellen, er det på tide å legge til dollarsalget.

Hvordan lage en pivottabell


Merk av for salgsbeløp i listen.

Hvis du velger en avmerkingsboks som ikke er numerisk (tekst eller dato), plasseres feltet automatisk i radområdet i pivottabellen. Hvis du velger en avmerkingsboks som er numerisk , plasseres det feltet automatisk i verdiområdet i pivottabellen.

Hva skjer hvis du trenger felt i de andre områdene av pivottabellen? Vel, i stedet for å velge feltets avmerkingsboks, kan du dra et hvilket som helst felt direkte til de forskjellige slippsonene.

En ting til: Når du legger til felt i slippsonene, kan det være vanskelig å se alle feltene i hver slippsone. Du kan utvide dialogboksen Pivottabellfelt ved å klikke og dra kantene til dialogboksen.

Som du kan se, har du nettopp analysert salget for hvert marked i noen få trinn! Det er en utrolig bragd, med tanke på at du starter med mer enn 60 000 rader med data. Med litt formatering kan denne beskjedne pivottabellen bli utgangspunktet for en ledelsesrapport.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]