Til tross for mengden av informasjon som du kan legge inn om en oppgave og dens timing i et Project 2016-prosjekt, kan ikke alt sies med innstillinger. Det er derfor hver oppgave inkluderer et område for å legge inn notater. Du kan bruke denne funksjonen, for eksempel til å legge inn bakgrunnsinformasjon om begrensninger, detaljere en trinn-for-trinn prosess som er oppsummert av oppgavens varighet, endre tidspunktet eller liste opp leverandørens kontaktinformasjon som er relevant for oppgaven.
Følg disse trinnene for å legge inn oppgavenotater:
Dobbeltklikk på en oppgave.
Dialogboksen Oppgaveinformasjon vises.
Velg fanen Notes, som vist her.
I Notater-området skriver du inn all informasjon du vil.
Du kan legge inn kontaktinformasjon, notater om ressurser eller annen nyttig informasjon om oppgaven.
Formater notatet.
Klikk på knappene øverst i Notes-området for å endre skrifttypen. Du kan også
- Venstrejuster, sentrer eller høyrejuster tekst.
- Formater tekst som en punktliste.
- Sett inn et objekt.
Klikk på OK-knappen for å lagre notatet.
Du vil legge merke til at et notatikon vises i informasjonskolonnen som indikerer at det nå er et notat der.