Den enkleste måten å lage en ny mal i Word 2016 er å basere malen på et eksisterende dokument – for eksempel et dokument du allerede har skrevet og formatert til perfeksjon. Malen beholder dokumentets formatering og stiler slik at du umiddelbart kan lage et nytt dokument med de samme innstillingene.
Følg disse trinnene for å lage en mal basert på et dokument du allerede har opprettet:
Åpne eller lag dokumentet, et som har stiler eller formater eller tekst som du planlegger å bruke gjentatte ganger.
Fjern all tekst som ikke trenger å være i hvert dokument.
For eksempel bør en lek-skrivemal ha alle leke-skrivestilene i seg, men teksten inneholder bare plassholdere - bare for å komme i gang.
Klikk på Fil-fanen.
Velg kommandoen Lagre som på filskjermen.
Ikke bekymre deg for å velge dokumentets plassering. Alle Word-maler lagres i en forhåndsdefinert mappe, og Word velger automatisk den plasseringen for deg.
Klikk på Bla gjennom-knappen.
Dialogboksen Lagre som vises. Det er den samme dialogboksen Lagre som som Word bruker for å lagre alt.
Skriv inn et navn for malen.
Skriv inn navnet i Filnavn-boksen. Vær beskrivende.
Du trenger ikke bruke ordmalen når du navngir filen .
Fra rullegardinlisten Lagre som type velger du Word-mal.
Ah-ha! Dette er hemmeligheten. Dokumentet må lagres i et dokumentmalformat. Det er det som gjør en mal overlegen over et typisk, kjedelig Word-dokument.
Klikk på Lagre-knappen.
Din innsats lagres som en dokumentmal, plassert på riktig lagringssted der Word oppbevarer alle dokumentmalene.
Lukk malen.
Grunnen til å stenge den er at eventuelle endringer du gjør fra nå av lagres i malen. Hvis du vil bruke malen til å starte et nytt dokument, velger du den malen fra Ny-vinduet.