Word 2007 gjør det enkelt å bygge din egen dokumentmal ved å basere den på et eksisterende dokument. Dette betyr at du ikke trenger å gjenskape det samme dokumentet og de samme formatene om og om igjen.
Husk at malen bare må inneholde stilene du trenger for det dokumentet, pluss all tekst som er felles for alle dokumenter. Ta bare med teksten som forblir den samme; annen tekst legges til når brukeren åpner malen for å lage et nytt dokument.
Finn et dokument som har stiler, formater eller tekst som du planlegger å bruke ofte.
Lagre originaldokumentet på disk en siste gang, bare for å være sikker.
Fjern all tekst og grafikk du ikke vil ha i malen.
Behold teksten og grafikken du planlegger å bruke om og om igjen, og rediger topp- og bunnteksten slik at de bare inneholder elementene du planlegger å bruke gjentatte ganger.
Velg kommandoen Lagre som fra Office-knappmenyen.
Dialogboksen Lagre som vises.
Skriv inn et navn for malen.
Navnet går inn i Filnavn-boksen. Vær beskrivende.
Fra rullegardinlisten Lagre som type velger du Word-mal (*.dotx).
Dokumentet må lagres som en dokumentmal. Hvis du velger dette formatet, får Word til å lagre dokumentet som en mal i Words spesielle maler-mappe.
Klikk på Lagre-knappen.
Din innsats lagres på disk som en dokumentmal.
Lukk malen.
Velg Lukk-kommandoen fra Office-knappmenyen.
Grunnen til å stenge filen er at eventuelle endringer du gjør fra nå av blir gjort i malen. Hvis du vil bruke malen til å starte et nytt dokument, må du velge den malen fra vinduet Nytt dokument.