Å lage en indeks ville være litt skremmende uten verktøy for å hjelpe deg. Med Word 2013s indekseringsverktøy må du merke de viktige ordene som skal inkluderes i indeksen din, men Word kan alfabetisere oppføringene for deg og holde styr på sidetallene som disse ordene vises på.
Med andre ord, å lage en indeks er en to-trinns prosess:
Merk indeksoppføringene i dokumentet.
Kompiler indeksen.
Når du merker oppføringer, kan hver oppføring være en av tre typer:
En hovedoppføring vises i alfabetisk rekkefølge i indeksen. Dette er de viktige ordene som leserne dine kan slå opp.
En underoppføring vises underordnet en hovedoppføring. Underoppføringer er passende når et begrep bare gir mening i sammenheng med et hovedbegrep. For eksempel, hvis hovedoppføringen er Civil War , kan du ha en underoppføring av Economic impact .
En kryssreferanse er en referanse til en hovedoppføring. En kryssreferanse er nyttig når ett begrep er en forkortelse av et annet. For eksempel kan hovedoppføringen være USA og kryssreferansen kan være USA .
Kryssreferanser er også nyttige når et bestemt ord som en bruker sannsynligvis vil slå opp, ikke er det samme ordet som brukes for det emnet i boken. Anta for eksempel at du skriver om Finn-funksjonen i Word; du kan angi Søk som en kryssreferanse til Finn, i tilfelle leseren ikke visste det offisielle navnet på funksjonen.
For å merke oppføringer for en indeks, bruker du Mark Entry-verktøyet på Referanser-fanen. Når du merker en indeksoppføring, plasserer Word en skjult kode i dokumentet umiddelbart etter ordet eller setningen.
Merking av indeksoppføringer kan være en tidkrevende oppgave. Selv om Mark Entry-verktøyet har et Mark All-alternativ, som markerer alle forekomster av et ord samtidig, har Mark All-alternativet en tendens til å overmerke. Dette betyr at indeksen din vil inkludere tilfeldig bruk av et ord i stedet for bare de viktige bruksområdene, og dermed gjøre indeksen mindre nyttig for leserne dine.
For å generere en indeks som bare siterer betydelig bruk av dine indekserte termer, merk hver indeksoppføring individuelt. Unngå alternativet Merk alle bortsett fra i spesielle tilfeller der det er ønskelig å merke hver enkelt forekomst av en term.
Indekser av profesjonell kvalitet merkes av profesjonelle indekserere, og et stort dokument, for eksempel en bok, kan ta mange dager å merke.
I første avsnitt av dokumentet, markerer en hovedoppføring tekst, i dette eksempelet verdenskrig jeg , og velg deretter Referanser → Merk Entry.
Dialogboksen Mark Index Entry åpnes.
Klikk på Mark All-knappen.
En indekskode er satt inn i dokumentet. Word viser skjulte tegn hvis de ikke allerede er vist slik at indekskoden er synlig. Alle andre forekomster av første verdenskrig er også merket. Dialogboksen forblir åpen.
Du kan merke forekomster individuelt, eller markere alle på en gang, avhengig av om du vil at hver forekomst skal indekseres. Mellom oppføringene kan du lukke dialogboksen eller la den være åpen. Hvis du lukker den og deretter velger litt tekst, vises den valgte teksten automatisk i hovedoppføringstekstboksen.
Klikk på Lukk-knappen for å lukke dialogboksen og bruk deretter samme prosess som i trinn 1 og 2 for å merke alle forekomster av andre hovedoppføringer, for eksempel Royal Australian Air Force , for dette eksemplet.
Mark All bør brukes sparsomt på grunn av problemene diskutert tidligere, men Mark All er passende i tilfeller der leseren kan være interessert i å finne hver eneste omtale av et begrep.
La dialogboksen være åpen når du er ferdig.
I det første avsnittet velger du en hovedinnføringstekst, for eksempel RAAF. I dialogboksen Mark Index Entry endrer du teksten i Main Entry-boksen til RAAF.
Velg alternativet Kryssreferanse og klikk deretter etter Se og skriv Royal Australian Air Force, for dette eksemplet.
Klikk på Merk-knappen. Lukk deretter dialogboksen.
Lagre dokumentet og lukk det.
Etter at dokumentet er fullstendig merket for indeksering, kan du generere indeksen. Sammenlignet med merking er generering av indeksen rask og enkel, og krever bare noen få trinn.
Åpne ditt Bio Indexed-dokument.
Flytt innsettingspunktet til slutten av dokumentet, trykk Ctrl+Enter for å starte en ny side, og velg Referanser→Sett inn indeks.
Indeks-dialogboksen åpnes.
Fra rullegardinlisten Formater velger du Klassisk og klikker OK.
Indeksen vises i dokumentet.
Hvis det vises tegn som ikke skrives ut, velger du Hjem → Vis/Skjul for å skjule alle indekskodene og andre tegn som ikke skrives ut.
Lagre og lukk dokumentet.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
