Datatabeller lar deg legge inn en rekke mulige verdier som Excel 2016 deretter kobler til en enkelt formel. En datatabell med én variabel erstatter en rekke mulige verdier med en enkelt inngangsverdi i en formel.
Følgende figur viser et regneark for 2017 salgsprognoser som det skal opprettes en datatabell med én variabel for. I dette regnearket beregnes det anslåtte salgsbeløpet i celle B5 ved å legge fjorårets salgstotal i celle B2 til beløpet det forventes å vokse i 2017 (beregnet ved å multiplisere fjorårets totalsum i celle B2 med vekstprosenten i celle B3 ), og gir deg formelen
Regneark for salgsprognose med en kolonne med mulige vekstprosenter som kan kobles til en datatabell med én variabel.
=B2+(B2*B3)
Fordi du klikket på kommandoknappen Opprett fra utvalg på båndets formler-fane etter å ha valgt A2:B5 og godtatt avmerkingsboksen for venstre kolonne som standard, bruker formelen radoverskriftene i kolonne A og lyder:
=Salg_2016+(Salg_2016*Vekst_2017)
Som du kan se i denne figuren, er en kolonne med mulige vekstrater fra 1 % til 5,0 % lagt inn i kolonne B i området B8:B24.
Regneark for salgsprojeksjon etter å ha opprettet datatabellen med én variabel i området C8:C24.
Følg disse enkle trinnene for å lage datatabellen med én variabel som kobler hver av disse verdiene inn i salgsvekstformelen:
Kopier den opprinnelige formelen angitt i celle B5 til celle C7 ved å skrive = (lik) og deretter klikke celle B5 for å lage formelen =Projected_Sales_2017.
Kopien av den opprinnelige formelen (for å erstatte serien med forskjellige veksthastigheter i B8:B24 inn i) er nå kolonneoverskriften for datatabellen med én variabel.
Velg celleområdet B7:C24.
Utvalget av datatabellen inkluderer formelen sammen med de ulike vekstratene.
Klikk Data→Hva-hvis-analyse→Datatabell på båndet.
Excel åpner dialogboksen Datatabell.
Klikk på tekstboksen Kolonneinndatacelle i dialogboksen Datatabell og klikk deretter celle B3, cellen Vekst_2017 med den opprinnelige prosentandelen, i regnearket.
Excel setter inn den absolutte celleadressen, $B$3, i tekstboksen Column Input Cell.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Datatabell.
Så snart du klikker OK, oppretter Excel datatabellen i området C8:C24 ved å skrive inn en formel ved hjelp av TABLE-funksjonen i dette området. Hver kopi av denne formelen i datatabellen bruker vekstrateprosenten i samme rad i kolonne B for å bestemme det mulige resultatet.
Klikk celle C7, klikk deretter på Format Painter-kommandoknappen i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen og dra gjennom celleområdet C8:C24.
Excel kopierer regnskapsnummerformatet til utvalget av mulige utfall beregnet av denne datatabellen.
Et par viktige ting å merke seg om datatabellen med én variabel som er opprettet i dette regnearket:
-
Hvis du endrer noen veksthastighetsprosent i celleområdet B8:B24, oppdaterer Excel umiddelbart det tilknyttede anslåtte salgsresultatet i datatabellen. For å forhindre at Excel oppdaterer datatabellen før du klikker på kommandoknappen Calculate Now (F9) eller Calculate Sheet (Shift+F9) på Formler-fanen, klikker du på Calculation Options-knappen på Formler-fanen og deretter på Automatisk unntatt datatabeller. alternativ (Alt+MXE).
-
Hvis du prøver å slette en enkelt TABELL-formel i celleområdet C8:C24, viser Excel varselet Kan ikke endre del av en datatabell. Du må velge hele utvalget av formler (C8:C24 i dette tilfellet) før du trykker på Slett eller klikker på Slett- eller Slett-knappen på Hjem-fanen.