Hvis RSS ikke er noe for deg, kan du velge å motta e-postvarsler når SharePoint-apper endres ved å opprette et varsel. Varsler er en fin måte å holde styr på endringene dine lagkamerater gjør i dokumenter og gjenstander.
Du trenger tillatelsen Opprett varsler for å opprette varsler. Denne tillatelsen gis vanligvis med ut-av-boksen-konfigurasjonen til SharePoint-gruppen for Site Members.
Følg disse trinnene for å opprette et varsel til en app:
Bla til appen der du vil abonnere på et varsel, og klikk deretter på Varsle meg-rullegardinknappen i Del og spor-delen av Bibliotek-fanen på båndet (for en bibliotekbasert app) eller Liste-fanen på båndet (for en listebasert app).
Hvis du ikke ser Varsle meg-knappen, er sjansen stor for at administratoren din ikke har konfigurert innstillinger for utgående e-post. Hvis utgående e-postinnstillinger ikke er konfigurert i sentraladministrasjonen, vil varsle meg-knappen ganske enkelt ikke vises for brukerne. Hvis du derimot bruker SharePoint Online, er utgående e-post allerede konfigurert av Microsoft, og du er i gang.
Velg Angi varsel på dette biblioteket fra rullegardinlisten.
Nytt varsel-vinduet vises.
Du kan abonnere på et varsel for et element eller et dokument ved å velge elementet eller dokumentet og velge Varsle meg på fanen Elementer på båndet.
Skriv inn et navn for varselet i tekstboksen Varslingstittel.
Gjør navnet til noe meningsfullt for deg i innboksen din, for eksempel Documents Modified Today – Budget Team Site . Ellers har du ingen meningsfull måte å skille ett varsel fra et annet.
I tekstboksen Send varsler til skriver du inn navnene på personer i tillegg til deg som skal motta varselet.
Det stemmer, du kan abonnere andre på et varsel! Du må ha tillatelsen Administrer varsler, som er gitt som standard til nettstedeiere.
Organisasjoner og nettstedeiere vil kanskje abonnere på et varsel for flere brukere for å sikre at de får viktige oppdateringer, samt oppmuntre dem til å bidra til en diskusjonstavle, blogg eller wiki. Brukere kan fortsatt velge bort dem ved å endre innstillingene i varselinnstillingene.
I delen for leveringsmetode velger du om du vil motta varsler via e-post eller tekstmelding til mobiltelefonen din.
Tekstmeldinger krever at SharePoint-administratoren din konfigurerer denne tjenesten gjennom en tredjepart, slik at du kanskje ikke kan sende varsler til telefonen.
I Endringstype-delen velger du alternativet som samsvarer med typen varsler du vil motta — Alle endringer, Nye elementer er lagt til, Eksisterende elementer er endret eller elementer slettes.
Hvis du er ansvarlig for å administrere en app, bør du motta et varsel hver gang elementer slettes.
I delen Send varsler for disse endringene velger du når du vil motta varsler.
Alternativene du ser her varierer basert på typen app du jobber med. For eksempel lar en Tasks-app deg motta et varsel når en oppgave er merket som Fullført eller når en oppgave med høy prioritet endres.
I delen Når du skal sende varsler velger du frekvensen for levering av varsler.
Du kan motta dem umiddelbart, en gang om dagen eller en gang i uken. Daglige oppsummeringer er fint; ellers vil du sannsynligvis få for mange e-poster.
Klikk OK for å opprette varselet.
Sjekk ut dette eksemplet på konfigurering av et varsel.
Motta en e-post når en liste eller et bibliotek endres.
Hver gang brukere sier at de trenger en arbeidsflyt for å motta varsler, kan du prøve et varsel først. Du vil bli overrasket over hvor ofte varsler gir alternativene som trengs.
Hvis appen din har en personlig eller offentlig visning som inkluderer et filter, kan du abonnere på endringer til nettopp den visningen. Si for eksempel at du ønsker å bli varslet via tekstmelding når et element i en problemsporingsapp har prioritet satt til Høy. Du vil opprette en visning som filtrerer appen for høyprioriterte problemer. Velg den filtrerte visningen i delen Send varsler for disse endringene når du oppretter varselet, og du vil motta varsler når elementer oppfyller filterkriteriene.
Du må ha en e-postadresse konfigurert i SharePoint-profilen din for å motta varsler. Hvis SharePoint-serveren din er plassert i nettverket ditt, er det vanligvis ikke noe problem. Det kan imidlertid hende at Office 365 ikke er integrert med nettverks- og e-postinformasjonen din. I slike situasjoner kan administratoren enten konfigurere e-postadressen din manuelt eller gi deg tillatelse til å gjøre det.
Du kan administrere alle varslene dine fra én enkelt side i stedet for å navigere til hver liste. Følg disse trinnene for å administrere alle varslene du har på et gitt nettsted og endre eller slette dem:
Bla til en app der du for øyeblikket abonnerer på et varsel.
På Liste-fanen på båndet, i Del og spor-delen, velg Varsle meg → Administrer mine varsler.
Velg den riktige koblingen for varselnavn.
Siden Administrer mine varsler på denne siden vises med alle alternativene du så på da du opprettet varselet. Endre innstillingene som ønsket.
Stillte du ikke inn varselet til å begynne med? Du kan fortsatt lese gjennom innstillingene og endre valgene (se listen over trinn ovenfor). Endringene dine påvirker ikke varselinnstillingene for andre hvis varselet ble opprettet for flere brukere samtidig.
Klikk OK for å endre varselet med de nye innstillingene eller Slett for å slette varselet.
Sletting av et varsel som ble opprettet for deg, sletter ikke varselet fra andre brukere som er i gruppen varselet ble opprettet for.
Hvis du er nettstedadministratoren, kan du administrere varslene til alle på nettstedet ved å klikke på koblingen Brukervarsler i delen Nettstedadministrasjon på siden Innstillinger for nettsted.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
