Det er en type Word 2013 brevfletting som involverer utskrift på etiketter med klebrig bakside, som du deretter kan trekke fra hverandre og bruke til pakkepost, navnelapper eller andre formål du kan bruke etiketter til.
Utskriftsflettingsprosessen er omtrent den samme for etiketter, bortsett fra at du spesifiserer en etiketttype og størrelse og deretter oppretter Word en tabell som etterligner etikettene. Sammenslåingsfeltene plasseres i øvre venstre hjørnecelle i tabellen og kopieres til de andre cellene.
I Word, trykk Ctrl+N for å starte et nytt tomt dokument og velg deretter Utsendelser→Start utskriftsfletting→Etiketter.
Dialogboksen Etikettalternativer vises.
Fra rullegardinlisten Label Vendors velger du Avery us Letter; i produktnummerlisten velger du 5160 Easy Peel-adresseetiketter; klikk OK.
Nesten hver størrelse og form på etiketten har en kode på emballasjen eller selve etikettarket. Når du lager etiketter for dine egne formål, matcher du bare den koden med en av malene i Word. I trinn 2 er 5160 Easy Peel-adresseetiketter et eksempel på en etikettkode.
Hvis du ikke ser rutenettet til tabellen på skjermen, velg Tabellverktøy Layout→ Vis rutenett.
Velg Utsendelser→Velg mottakere→Bruk en eksisterende liste.
Dialogboksen Velg datakilde åpnes.
Naviger til mappen som inneholder datafiler for e-postsammenslåinger. Velg datafilen din og klikk Åpne.
Dialogboksen Velg tabell åpnes, og du blir bedt om å velge hvilket regneark du vil bruke for datakilden.
Kontroller at Ark1$ er valgt i dialogboksen Velg tabell, og klikk deretter OK.
Datakilden er vedlagt. I tabellen vises > koder i hver celle bortsett fra den øverste til venstre.
Velg Utsendelser → Adresseblokk, og i dialogboksen Sett inn adresseblokk som vises, klikker du OK for å godta standardinnstillingene for adresseblokkering.
>-koden vises bare i cellen øverst til venstre.
For mer øvelse kan du slette > koden og lage din egen adresseblokk manuelt ved å sette inn >-feltet, trykke Shift+Enter, sette inn
>
feltet, trykk Shift+Enter, sett inn >-feltet, skriv et komma og et mellomrom, sett inn >-feltet, skriv to mellomrom og sett inn >-feltet.
Velg Utsendelser→ Oppdater etiketter.
Koden fra cellen øverst til venstre blir kopiert til alle de andre cellene.
Velg Utsendelser→ Forhåndsvis resultater.
De fire etikettresultatene vises.
Lagre dokumentet.