Brev er en av de vanligste postsammenslåtte Word 2013-dokumenttypene. Vanligvis brukes flettefeltene til å generere postadressen. I noen bokstaver brukes felt også for å tilpasse selve bokstaven.
Word 2013 gir to tidsbesparende kodeblokker, > og >. Du finner knapper for disse kodene på fanen Utsendelser.
>-koden setter opp en standard postadresse for deg, eller du kan sette inn individuelle koder for å opprette postadresseblokken selv. For eksempel er følgende likeverdige:
| Word gir også en > kodeblokk som setter inn en hilsen, for eksempel Kjære |
. Du kan tilpasse koden for hilsen til å bruke hvilken som helst kombinasjon av titler, fornavn og etternavn. |
Følgende øvelse bruker ikke hilsenlinjekoden fordi datafilen ikke har separate felt for for- og etternavn, og >-koden fungerer best når disse navnene er separate.
Åpne et dokument med en bokstav i.
Velg Utsendelser → Start utskriftsfletting → Brev.
Velg Utsendelser→Velg mottakere→Bruk en eksisterende liste.
Dialogboksen Velg datakilde åpnes.
Naviger til mappen som inneholder datafilene for utskriftsflettingen. Velg utskriftsflettingsfilen og klikk Åpne.
Dialogboksen Velg tabell åpnes, og du blir bedt om å velge hvilket regneark du vil bruke.
I dialogboksen Velg tabell kontrollerer du at Ark1$ er valgt og klikker OK.
Dollartegnet etter arknavnet er Excels måte å si at navnet er absolutt - det vil si at det ikke endres når du refererer til det i en formel. Det er ikke vesentlig for våre formål i denne øvelsen.
Flytt innsettingspunktet til linjen rett under datoen og velg deretter Utsendelser → Adresseblokk.
Dialogboksen Sett inn adresseblokk åpnes.
Hvis prøven i forhåndsvisningsområdet ikke er riktig, klikker du på Match Fields-knappen og spesifiserer hvilke felt som skal knyttes til hvilke deler av adresseblokken.
Bekreft at adressen i forhåndsvisningsområdet ser riktig ut, og klikk deretter OK for å godta standardinnstillingene.
En > kode vises i dokumentet.
Trykk Enter for å starte en ny linje etter >-koden og skriv deretter Dear og trykk på mellomromstasten én gang.
På Utsendelser-fanen klikker du på nedoverpilen under Sett inn sammenslåingsfelt, og klikker på Navn på menyen som vises.
En > kode er satt inn.
Skriv inn et komma etter koden, og klikk deretter for å flytte innsettingspunktet rett før ordlageret i første avsnitt.
Klikk på nedoverpilen under Sett inn sammenslåingsfelt-knappen igjen, og klikk på By.
En > kode settes inn ved innsettingspunktet.
Trykk på mellomromstasten én gang for å legge til et mellomrom etter koden.
Brevet ser ut som følgende eksempel.
Velg Utsendelser→ Forhåndsvis resultater.
Den første bokstaven vises når den skal skrives ut. Legg merke til at det er ekstra mellomrom mellom linjene i adresseblokken.
Velg alle linjene i adresseblokken på det forhåndsvise brevet, og velg deretter Hjem→Linje- og avsnittsavstand→Fjern mellomrom etter avsnitt. Klikk bort fra utvalget for å fjerne merket når du er ferdig.
Dette tar seg av avstandsproblemet for alle bokstaver i flettefilen.
Klikk på slutten av den siste linjen i adresseblokken og trykk Enter én gang, og lager en ekstra linje med mellomrom mellom adressen og hilsenen.
Velg Utsendelser → Neste post for å se en forhåndsvisning av neste brev.
For å få bokstavene til å se bedre ut, kan du sentrere dem vertikalt på siden.
Fortsett å klikke på Neste post til du har sett alle postene, og velg deretter Utsendelser→ Fullfør og slå sammen→ Rediger individuelle dokumenter.
Dialogboksen Slå sammen til nytt dokument åpnes.
Klikk OK for å slå sammen alle kopiene til ett dokument.
Et nytt dokument — Letters1 — åpnes.
Bla gjennom det nye dokumentet for å sjekke bokstavene; lukk den deretter uten å lagre endringer i den.
Lagre endringene i hovedsammenslåingsfilen og lukk den.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
