Egendefinerte grupper i Project 2016 inkluderer tre elementer: et feltnavn, en felttype og en ordre. Du kan for eksempel opprette en gruppe som viser feltnavnet (for eksempel Baseline Work) og felttypen (som Oppgave, Ressurs eller Tilordning) i en bestemt rekkefølge (synkende eller stigende).
En gruppe som viser grunnlinjearbeid for oppgaver i synkende rekkefølge, for eksempel, vil liste oppgaver i rekkefølge fra det største antallet arbeidstimer som kreves til det minste antallet som kreves. Andre innstillinger du kan spesifisere for grupper styrer formatet på gruppens utseende, for eksempel font og skriftfarge.
Følg disse trinnene for å opprette en egendefinert gruppe:
1Velg Vis → Gruppe → Flere grupper.
Dialogboksen Flere grupper vises.
Velg enten Oppgave eller Ressurs for å spesifisere i hvilken liste over grupper du vil plassere den nye gruppen.
2 Klikk på Ny-knappen.
Dialogboksen Gruppedefinisjon vises.
I Navn-feltet skriver du inn et navn for gruppen.
3 Klikk på den første linjen i kolonnen Feltnavn, klikk på nedoverpilen som vises for å vise listen over valg, og klikk deretter på et feltnavn for å velge det.
Gjenta for kolonnene Felttype og Rekkefølge.
Merk at hvis du vil ha alternativet Felttype for gruppering etter tildeling i stedet for etter ressurs eller oppgave, må du først merke av for Gruppetildelinger, ikke oppgaver for å gjøre det feltet tilgjengelig for deg. Ellers vises felttypen Oppgave eller Ressurs som standard.
Hvis du vil legge til et annet sorteringskriterium, klikker du på en deretter etter-rad og gjør valg for kolonnene Feltnavn, Felttype og Rekkefølge.
Hvis du vil at den nye gruppen skal vises i listen når du klikker på gruppeboksen på formateringsverktøylinjen, merker du av for Vis i meny.
Avhengig av feltnavnet du har valgt, kan du gjøre innstillinger for font, cellebakgrunn og mønster for å formatere gruppen.
4Hvis du vil definere intervaller for å organisere gruppene, klikker du på Definer gruppeintervaller.
Dette trinnet viser dialogboksen Definer gruppeintervall. Bruk disse innstillingene til å angi et starttidspunkt og et intervall. For eksempel, hvis Grupper etter-kriteriet er % arbeid fullført, og du velger Intervall som Gruppe på-innstilling og deretter angir et gruppeintervall på 10,00, er grupperinger i intervaller på 10 prosent (de mellom 0 og 10 prosent i en gruppering og de mellom 11 til 20 prosent i en annen, og så videre).
5 Klikk på Lagre-knappen for å lagre den nye gruppen, og klikk deretter på Bruk i dialogboksen Flere grupper for å bruke gruppen til planen din.
Hvis du vil gjøre endringer i en eksisterende forhåndsdefinert gruppe, velg Vis → Grupper etter → Flere grupper. Kontroller at gruppen er valgt i dialogboksen Flere grupper, og klikk deretter Rediger-knappen. Dialogboksen Gruppedefinisjon vises slik at du kan redigere alle disse innstillingene for en eksisterende gruppe.