Fans av diagrammer og grafer vil gjerne vite at det er ganske enkelt å sette et diagram i et Word-dokument, Excel-regneark eller PowerPoint-lysbilde – alt tilgjengelig som en del av Microsoft Office 365. Før du går inn på detaljer, her er de grunnleggende trinnene som alle trenger å vite for å lage et diagram i Word, Excel og PowerPoint:
Gå til Sett inn-fanen.
Hvis du jobber i Microsoft Excel, velg dataene du vil bruke til å generere diagrammet (i Word og PowerPoint, hopp til trinn 3).
I Excel velger du dataene på et regneark før du lager diagrammet, men i Word og PowerPoint legger du inn dataene for diagrammet etter at du har laget diagrammet.
Velg den typen diagram du ønsker.
Hvordan du velger en diagramtype avhenger av hvilket program du jobber i:
I Word og PowerPoint erstatter du eksempeldataene i datarutenettet med dataene du trenger for å generere diagrammet.
Når du er ferdig med å legge inn dataene, klikker du på Lukk-knappen i datarutenettet.
Endre diagrammet hvis du ønsker det.
Kartverktøy-fanene og -knappene til høyre for diagrammet tilbyr kommandoer for å få et diagram til å se akkurat slik ut.
Hvilket diagram vil du ha?
Klikk på Nylig-knappen i dialogboksen Sett inn diagram for å se alle diagrammene du undersøkte i søket etter det riktige diagrammet.
Og hvis du bestemmer deg for å slette diagrammet du opprettet? Klikk på omkretsen for å velge den, og trykk deretter på Delete-tasten.
Hvis du er en fan av diagrammer, kan det enorme utvalget av diagrammer få deg til å føle deg som et barn i en godteributikk, men hvis diagrammer ikke er din styrke, kan vell av diagrammer du kan velge mellom være skremmende. Du kan velge mellom diagrammer i 17 kategorier. Hvilket diagram er best? Den gyldne regelen for å velge en karttype er å velge den som presenterer informasjon i det sterkeste lyset. Formålet med et diagram er å sammenligne informasjon på tvers av ulike kategorier. Velg et diagram som trekker ut sammenligningen slik at andre tydelig kan gjøre sammenligninger. Tabellen beskriver de 17 diagramtypene og forklarer kort når du skal bruke hver type diagram.
Diagramtyper
| Diagramtype | Beste bruk/beskrivelse |
| Område | Undersøk hvordan verdier i ulike kategorier svinger over tid, og se den kumulative endringen i verdier. (Samme som et linjediagram bortsett fra at området mellom trendlinjer er farget inn.) |
| Bar | Sammenlign verdier i forskjellige kategorier med hverandre, vanligvis over tid. Data vises i horisontale søyler. (Samme som et kolonnediagram bortsett fra at stolpene er horisontale.) |
| Box & Whisker | Undersøk hvordan data distribueres (værhårene definerer dataområdet og boksene definerer medianen). |
| Kolonne | Sammenlign verdier i forskjellige kategorier med hverandre, vanligvis over tid. Data vises i vertikale kolonner. (Samme som et stolpediagram bortsett fra at stolpene er vertikale.) |
| Combo | Kontrast to sett med data, med ett diagram over det andre for å trekke ut kontrasten. Data vises i linjer, søyler og stabler. |
| Trakt | Sammenlign dataelementer som andel av en helhet. Data vises i søyler med gradvis avtagende størrelse. Dette diagrammet brukes til å vise tap av data på hvert trinn i en prosess |
| Histogram | Mål frekvensen av data. Data vises i stolper, hvor bredden på hver stolpe representerer et dataområde og høyden på hver stolpe representerer frekvensen av data innenfor området. |
| Linje | Undersøk hvordan verdiene svinger over tid. Data vises i et sett med punkter forbundet med en linje. |
| Kart | Sammenlign data på tvers av geografiske regioner. Én dataakse må inneholde land, regioner eller postnumre som Office gjenkjenner som geografiske regioner. |
| Pai | Se hvordan verdier sammenlignes som prosentandeler av en helhet. Data fra kategorier vises som en prosentandel av en helhet. |
| Radar | Undersøk data som er relatert til ett sentralt punkt. Data er plottet på radielle punkter fra sentralpunktet. Denne typen diagram brukes til å lage subjektive ytelsesanalyser. |
| Lager | Se hvordan verdien av en vare svinger, så vel som dens daglige, ukentlige eller årlige høye, lave og sluttkurs. Dette diagrammet brukes til å spore aksjekurser, men det kan også brukes til å spore lufttemperatur og andre variable mengder. |
| Flate | Undersøk fargekodede data på en 3D-overflate for å utforske sammenhenger mellom dataverdier. |
| Sunburst | Sammenlign verdier på forskjellige nivåer i et hierarki. Dette diagrammet er et stablet, eller flernivå, sektordiagram. |
| Trekart | Evaluer data i nestede rektangler som viser den relative størrelsen på data og forholdet mellom dataelementer. |
| Foss | Se hvordan positive og negative verdier bidrar til en kumulativ verdi. |
| XY (spredning) | Sammenlign forskjellige numeriske datapunktsett i rommet for å avsløre mønstre og trender i data. (Ligger på et boblediagram, bortsett fra at dataene vises som punkter i stedet for bobler.) |
Hvert diagram er konstruert fra rådata - tallene og etikettene du velger i et Excel-regneark (i Excel) eller legger inn i datarutenettet (i Word og PowerPoint). Hvis du bruker Word eller PowerPoint, ser du, i datarutenettet, eksempeldata i et dataområde, som vist. Informasjonen innenfor dataområdet brukes til å generere diagrammet. Du kan se hvor dataområdet begynner og slutter fordi det er omsluttet av en blå kant. Din jobb er å erstatte eksempeldataene i dataområdet med dine egne data. Når du legger inn dataene dine, tar diagrammet på lysbildet eller siden form.
For å lage et diagram i Word eller PowerPoint, skriv inn data i datarutenettet.
Når du skriver inn tall og etiketter i datarutenettet, se diagrammet ditt ta form. Her er det grunnleggende om å legge inn data i datanettet:
Datarutenettet tilbyr Rediger data i Microsoft Excel-knappen i tilfelle du vil legge inn data for diagrammet ditt i Excel. Klikk på denne knappen og skriv inn data i Excel hvis du er komfortabel med å jobbe der.
I Word og PowerPoint, klikk på Rediger data-knappen på (Kartverktøy) Design-fanen når som helst for å åpne datarutenettet og fikle med tallene og dataene som diagrammet er generert fra.
For å endre posisjonen til et diagram, klikk for å velge det, klikk på omkretsen, og begynn å dra når du ser den firehodede pilen. Ellers følger du disse instruksjonene for å lande diagrammet ditt der du vil det skal være:
Du kan også plassere et diagram ved å velge det, klikke på Layout Options-knappen og velge et alternativ på Layout Options-rullegardinmenyen. Layout Options-knappen vises til høyre for et diagram etter at du har valgt et diagram.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
