Velg feltet du vil bruke betinget formatering på.
Du kan bruke betinget formatering på et numerisk eller tekstfelt.
Klikk kategorien Format og klikk på ikonet Betinget formatering i Kontrollformatering-gruppen.
En dialogboks for behandling av betingede formateringsregler vises.
Klikk på Ny regel-knappen.
En ny formateringsregel-dialogboks vises.
Du kan klikke på knappen Rediger regel eller Slett regel her for å redigere eller slette en regel du har opprettet.
Klikk på Ny regel-knappen.
En ny formateringsregel-dialogboks vises.
Du kan klikke på knappen Rediger regel eller Slett regel her for å redigere eller slette en regel du har opprettet.
Velg en regeltype.
Sjekk verdier i gjeldende post eller bruk et uttrykk (du kan lage en regel som kun tar hensyn til verdien til et enkelt felt).
Sammenlign med andre poster (du kan opprette en regel som undersøker verdien av det samme feltet som er lagret i andre poster).
Definer regelen din under kategorien Rediger regelbeskrivelsen.
Avhengig av alternativet du valgte i det foregående trinnet, kan kategorien Rediger regelbeskrivelse vise forskjellige alternativer.
Velg typen formatering som skal vises hvis dataene i et felt samsvarer med regelen du definerte.
Klikk OK. Dialogboksen Regler for betinget formatering vises igjen, og viser den nyopprettede regelen.
Velg typen formatering som skal vises hvis dataene i et felt samsvarer med regelen du definerte.
Klikk OK. Dialogboksen Regler for betinget formatering vises igjen, og viser den nyopprettede regelen.
Klikk OK.
Access viser nå formateringsendringene dine i feltet hvis den samsvarer med den definerte regelen.
Klikk på Forhåndsvisning-knappen.
Access viser hvordan rapporten vil se ut med den betingede formateringen brukt.