Når et medlem av prosjektteamet er overallokert i ditt Microsoft Office Project 2007-prosjekt, kan du ta skritt for å løse problemet ved å bruke følgende forslag. Husk at omstendighetene rundt prosjektet avgjør om en bestemt løsning er gjennomførbar. Du kan for eksempel bare legge til ressurser hvis budsjettet ditt tillater det, og du kan øke en persons tilgjengelighet for prosjektet bare ved å sjekke med den personen – og sjefen hennes – for å være sikker på at det er i orden.
Prøv disse tipsene for å håndtere arbeidsmengden:
-
Revider ressursens tilgjengelighet for prosjektet. Endre for eksempel personens tilgjengelighet fra 50 prosent til 100 prosent.
-
Endre oppdrag for å ta teammedlemmet fra noen oppgaver i løpet av tidsrammen for konflikten.
-
Flytt en oppgave som den overbelastede personen er tildelt til en senere dato, eller modifiser oppgavens avhengighetsforhold.
-
Legg til en annen person til en oppgave som fører til at ressursen blir overbooket. Dette gjør at oppgaven kan fullføres raskere og frigjør primærpersonen tidligere.
-
Erstatt den overallokerte personen med en annen på enkelte oppgaver. Prøv Ressurserstatningsveiviseren for å få hjelp med dette.
-
Gjør endringer i ressursbasekalenderen for å la ressursen jobbe mer tid i løpet av en uke.