Når du krypterer en melding i Outlook 2013, krypterer systemet innholdet i den utgående meldingen slik at bare den tiltenkte mottakeren kan lese meldingen. Tilbake i radioens dager elsket millioner av barn å utveksle «hemmelige» meldinger som de kodet med Little Orphan Annies Secret Decoder Ring. Outlook gjør noe lignende ved å bruke en funksjon kalt kryptering.
Dessverre får du ikke en fargerik plastring med Outlook. På den annen side trenger du ikke å lagre boksen for å få en - dekoderen er innebygd rett inn i Outlook.
Før du kan sende noen en kryptert melding ved å bruke Outlooks krypteringsfunksjon, må disse kriteriene oppfylles:
-
Både du og personen du sender den krypterte meldingen til må ha et digitalt sertifikat.
-
Mottakeren din må ha sendt deg minst én melding med digital signatur. På den måten gjenkjenner Outlook den personen som noen du kan stole på. Outlook kan være ganske mistenkelig; selv moren din kan ikke sende deg en kryptert melding med mindre du har sendt henne din digitale signatur først.
Følg disse trinnene for å sende en kryptert melding til noen som oppfyller alle kravene:
Mens du oppretter en melding, klikker du på fanen Alternativer øverst på meldingsskjermen.
Alternativer-båndet vises.
Klikk på pilen ved siden av Flere alternativer.
Dialogboksen Egenskaper vises.
Klikk på knappen Sikkerhetsinnstillinger.
Dialogboksen Sikkerhetsegenskaper vises.
Merk av for Krypter meldingsinnhold og vedlegg.
Klikk OK.
Dialogboksen Signeringsdata med din private utvekslingsnøkkel vises.
Klikk Lukk.
Meldingen din er kryptert.
Når du får en kryptert melding, vises ikke innholdet i meldingen i leseruten. du må dobbeltklikke på meldingen for å åpne den.
Faktisk, hvis du jobber i en stor organisasjon, kan nettverket ditt levere meldingen til deg som et vedlegg til en alvorlig melding som advarer deg om at krypterte meldinger ikke kan skannes for virus.